视频会议系统类型分析及选型技巧

视频会议系统的类型分析

    作为跨地域交流的沟通工具，视频会议系统以其突出的便捷、环保以及低成本优势而获得用户的广泛认可。随着视频会议技术的成熟以及社会信息化的发展，视频会议系统的应用已经由最初单纯的会议室应用拓展到教育、医疗等多个领域，应用范围日益广泛。面对市场上品牌林立、软硬兼具的视频会议系统产品，如何才能购买到适合自己的产品，成为众多视频会议用户最为关注的话题。

    目前，用户在选购视频会议系统产品时一般能够见到四大类，即基于专网运行的纯硬件视频会议系统、基于IP网络的纯软件视频会议系统、半硬半软的视频会议系统以及点对点即时通讯软件。

    纯硬件视频会议系统是最早的视频会议实现手段，其最主要的特点是需要使用的专用设备由专网保证运行。在实际应用中，由于系统对于设备及网络环境要求都很高，因此系统的整体造价较高，但是基于专网专线的运行，视频会议系统的图像质量也很高。目前，这类视频会议系统产品主要应用于政府、医疗等对图像质量要求严格的高端行业。

    纯软件视频会议产品是“非典”以后开始在国内迅速流行起来的视频会议模式。该类产品充分利用了现有的计算机设备，通过IP网络运行，系统造价大大低于纯硬件的视频会议产品，加之功能灵活，因此倍受资金有限的中小企业欢迎，日益成为应用主流。然而，美中不足的是，纯软件视频会议系统由于完全依赖于IP网络运行，因此稳定性不如纯硬件产品。

    半硬半软的视频会议系统是针对当前软硬件视频会议并用的局面推出的，主要是解决软硬件视频会议互相通信的问题，增强系统的兼容性，满足用户的多项需求。该类视频会议目前采用较多的形式是用H.323标准，用“终端呼叫”的方式来实现。

    点对点即时通讯软件采用的是点与点之间直接通讯的方式，不经过服务器。该类产品优点在于不必占用服务器的带宽资源，直接连接到其他用户的计算机、交换文件；缺点在于，由于并非专业视频会议软件，其在视频的专业程度、同时参会人数上限制很大，而且，当对方未在线时，通讯会受到限制，如果没有服务器的支持，便无法支持不在线留言等。目前，该类产品主要应用于个人通讯领域，而且以多以点对点技术与服务器转发相结合的即时通讯软件应用为主。   

视频会议系统选型分析

    一般来说，用户在选购视频会议系统产品时要从三个方面综合考虑，即厂商层面、产品层面、个人应用层面。通过三个方面的综合比较，衡量出视频会议系统的综合性价比，从而买到自己适用的产品。

    在厂商层面，用户要选择值得信任的主流厂商，这主要基于三个方面的因素。首先，主流厂商一般都由雄厚的研发实力，掌握着业界领先的技术，能够充分保证客户选购产品的领先性；其次，主流厂商深耕业内多年，拥有大量的成功案例，实战经验较为丰富，对复杂环境的应对能力较强，在安装过程中能为用户提供更多合理化的建议。再者，主流厂商所具备的完善的售后服务体系能够为用户的日常维护省去不少麻烦。

    在产品层面，用户在选购产品是要综合考察视频会议系统的音视频技术、网络运行环境以及各种辅助功能。市场上的视频会议系统产品目前分为标清和高清两类，高清主要是指达到720P以上的产品，最高为达到1080p的全高清。一款称得上是功能丰富的视频会议系统产品应当包括音视频交互、数据共享、电子白板等多种软件功能，这对用户的日常应用至关重要。在网络运行方面，用户应尽量选择网络兼容性较强的产品，能够适应Internet、城域网、局域网、VPN和卫星网络等多种网络，方便日后应用。

    在个人应用层面上，在选购产品时，用户首先要明确自己的应用方向，以此作为选购产品的准则，切不可盲目贪多求广，造成不必要的资本浪费。同时，对于高清产品与标清产品的选择，用户要将自己的网络环境放在首位，如果自身的带宽达不到要求，则根本无法实现高清效果，反而不如标清来的实惠。此外，用户在选购新产品时要注意与现有设备的关联性，尽量利用现有设备，实现资源利用的最大化，节约成本。

衡量视频会议系统产品品质的关键因素

    一般说来，用户在对一款视频会议产品的实用性进行考察时，可以从易用性、安全稳定性、网络适应性、可扩展性四个方面进行比较。

    易用性，主要是指操作简单，功能多而不繁，方便上手。用户在使用该款产品不用进行过多的专业性培训，即可熟练操作。作为专业性的远程会议产品，视频会议系统产品在会议组织以及通知方面要快捷方便。

    网络环境复杂多变，而视频会议系统主要基于网络运行，因此要想保证视频会议系统正常运行，网络环境的安全稳定是先决条件。在当前的技术层面上，安全稳定性主要体现在多种加密手段的应用、可以有效阻止恶意数据的攻击以及能够支持一键恢复。

    视频会议系统的网络适用性主要包括两个方面，流量控制和兼容性。对于流量控制性优良的产品，用户可以对会议带宽进行管理，合理利用企业带宽，避免网络拥堵影响主业务。兼容性良好，主要是指视频会议系统产品能够适应Internet、城域网、局域网、VPN和卫星网络等多种网络，降低网络门槛。

    可扩展性主要体现在两个方面：视频会议产品可随时扩展其它应用，如视频监控、远程教学等，而无需重新部署整套产品，增强实际应用的便捷性；视频会议产品可以与企业的其它平台进行无逢整合，如OA、ERP等，有效整合现有资源，使得投资成本利用最大化。

    结语：

    虽然选购视频会议产品要注意的因素很多，但是在笔者看来，最为重要的还是自身应用的考量，用户在选购产品是只要抓住这一先决因素，选购就成功了近半。视频会议行业是一个概念不断的行业，各种流行趋势给用户的选择带来了很大的困扰，因此，用户在选购产品时充分结合自身，不盲目追赶潮流，就能有效避免花冤枉钱。