摘要
花较少的钱,而且在低带宽环境部署高清视频会议系统实现无限沟通的梦想,这是企业梦寐以求的,但也是可以实现的,广东万和新电器股份有限公司就是一个典型的案例。万和人携手全球第一款支持Ipv6网络的视维高清视频会议系统,打造高效的办公协作平台,实现了公司总部与各分公司之间管理的“零距离”,提高了工作效率,节省时间、节约了因会议和培训带来的旅途上的消耗之外,更为万和带来了经济上的效益,节约了费用,积极响应了国家低碳绿色办公的号召。
项目背景
万和新电气成立于2003年,总部位于广东顺德国家级高新技术开发区内,是国内燃气具专业制造企业,也是中国燃气具发展战略的首倡者和推动者、中国五金制品协会燃气用具分会第三届理事长单位。制造系统分布在顺德高黎、顺德红旗、高明、中山四大生产基地,年产能达1500多万台。经过几年的发展,公司已具备研发、生产制造、销售一体化全方位的生产销售能力,并建立了一整套完善的营销网络体系,营销网点遍布全国。
需求分析
现代商务最主要的是信息战,瞬息之间,市场风云变幻,某一局部市场情况变动就会“牵一发而动全身”。因而现代商务对于快速沟通、快速决策提出了更高的要求。传统的电话、传真、E-MAIL等沟通模式已经无法快速应对来自全国各地频繁响应的要求,这就要求企业建立一种全新的沟通方式。对于生产基地分散,而营销网点遍布全国的万和,如何实现产、供、销高效沟通协同协作成为尤为迫切解决的问题。于是用基于IP网络的视频会议系统来实现无限沟通的梦想是万和人迫切需求。通过测试对比,而且考虑到未来IPv6网络的发展,万和最终选定了性价比最高的视维Ipv6高清视频会议系统作为自己全新的沟通平台,完成企业日常会议、学习培训、远程业务指导等工作。
视维优势
Reliable--稳定可靠和安全高效的核心架构,业界内唯一家可支持数万用户超大规 模高清视频会议和网络培训应用。电信级稳定性,免维护,7*24小时运转
Quality--面向商用的高品质音视频交换。
业界内唯一能够与世界顶尖语音引擎技术GIPS完美集成的产品,具有行业内最好的多方会议音频解决方案。
采用业界顶尖的H.264、H263、H.261等主流视频编码方式,独有的视频优化处理技术,保证1080P以及网真高清晰流畅视频效果。
Powerful---云计算能力,业界内第一家支持N(N>3)级级联技术,提供分布式部署实现云视频的解决方案。计算机世界中心授予最佳视频会议解决方案提供商。
Large-capacity – 业界最高容量的视频会议和互动式培训系统。业界内唯一一家实现单台服务器支持3000路视频交互。2008年被国家科技部门鉴定为行业内领先水平。
App-Integration –业界内第一款基于SOA服务架构设计,可嵌入各类应用系统(HR,CRM,OA,ERP…)实现用户高效的协同协作的梦想。
兼容性行业内第一,可与行业内主流的硬件视频会议设备很好的互联互通;
统一通信(UC)—业界内最早唯一家可兼容各类会议终端和服务系统,提供与3G集成扩展,可支持3G手机和终端参会,支持无线网络客户端参会。
业界内第一家也是唯一家提供会议桥解决方案的厂商,解决了大规模应用及树型网络问题。
国内最好的多协议网关。
业界第一款支持IPv6网络部署,可跨越IPv4与IPv6网络,实现IPv6客户端与IPv4客户端参加同一会议。
Usability --设计符合用户使用习惯。
最佳市场表现,唯一一家拥有海内外40多个国家的客户,服务客户达数万家,拥有优质大型行业客户4000多家,客户满意度达99.8%。
解决方案
视维根据万和的网络现状和现有的IT硬件资源以及总部与各地分公司之间的沟通协作需要,设计了一套可行的视频会议系统解决方案。以公司总部为主会场,其他地区的分公司和各营销网点作为分会场,其网络拓扑图如下:
高清晰的音视频功能使会议和培训如同身临其境,强大的数据协作能够实现电子白板、培训课件、公司文件等的共享,大大提高了公司总部与各分公司间的协作沟通,有效的保证了公司内部的正常运转。
使用情况
高效工作会议——各分公司和营销网点工作人员只需在本地会议室里,即可轻松参与公司总部会议,得益于视维绿色办公新模式,再也不用奔波于分公司、各营销网点和公司总部之间,通过高清音视频效果和强大的数据共享功能,每个参会人员都能真切领会到会议精神,彻底结束了只有代表赴总部参会的传统时代,不仅精简了繁杂的会议流程,加强了管理力度,畅通了政策上传下达的通道,还大大缩减了传统会议产生的人力、物力、财力的消耗。
便捷远程培训——为了更好的传达公司文件精神,提高员工的工作技能,公司总部通过视维视频会议系统定期对各分公司、营销网点的工作人员进行培训,视维强大的数据共享功能可以实时的将文档、图片、Flash动画、影音文件共享给所有参加培训的人员,员工的技能得到了很大提高。
网络协同办公——高清高保真的音视频传输、快捷便利的协同办公、强大的文件共享功能,公司管理会议、工作总结、汇报、业务交流、业务培训和项目研讨等日常工作都能有条不紊的进行。
应用价值
万和高层表示应用视维视频会议系统后,除了节省时间、节约了因会议和培训带来的旅途上消耗之外,更为万和带来了经济上的效益,节约了费用。原来需要消耗大量差旅费、会务费和培训费才能实现的会议和培训,现在通过视维视频会议系统就能够方便的实现,为企业节约了大量开支,整个系统的投资也可以马上收回,达到了快捷、方便、有效、节约的目的。
尤其是媲美DVD的高质量音视频效果、强大多元化的数据协作共享功能,完全满足了万和总部与分公司、营销网点远程会议沟通、办公协作的需求,更进一步加强了内部沟通渠道的完善,形成具有万和特色的信息化流转体系。
通过视维视频会议系统,进行直接管理指导及文件信息的传输,万和的领导与其分支机构建立了互为联通的“沟通之道”,真正实现了安全可靠的视频会议系统,提高了内部管理与办公的效率,令客户与企业自身都受益匪浅。
发展前景
视维视频会议系统高清晰流畅的音视频效果、强大的数据协作、超强的网络适应能力、出色的稳定性对万和提高工作效率、方便及时沟通、及时响应突发事件,减少异地会议及培训带来的费用、时间、人力等成本问题大有裨益。面对瞬息万变的市场,视维为万和打造了一条畅通的信息流传递之“道”,用信息化加强其核心竞争力,是公司增强行业竞争力的必备武器。