江苏邗建集团系建设部试点企业集团,是经江苏省人民政府1997年批准组建的全省第一家省级建筑企业集团。集团在扩张规模的同时,不断紧密管理与生产经营、资本经营的有机结合程度,并形成了系列化的企业经营管理理念。集团现有各类专业技术人员1500多人,其中高中级人才490人。
近几年,邗建集团创部省优质工程80余项,其中鲁班奖工程2项,国优工程2项,集团公司赢得全国全面质量管理金屋奖、全国用户满意工程奖,先后获得全国民营企业500强、全国模范职工之家、江苏省文明单位标兵、AAA级资信企业、“重合同、守信用”企业、建筑业最佳企业、技术进步先进单位等众多荣誉称号。
但因集团规模庞大,许多决策无法及时快捷地传递到各个下属企业,下面的情况和意见反馈和汇报到总部也存在着很多困难,在这种情况下,信息渠道的建设显得尤为重要。在如今快速发展的时代,企业制胜之道是利用更少的资源来完成更多的任务。多年以来,江苏邗建集团一步步的发展状大,使集团领导把信息化管理及沟通方式放在重要位置。
视高协同办公软件系统是将视频会议技术融入到企业日常的协同办公中,推广““在线视频综合办公通讯”的概念。系统集成了点对点在线音视频通讯、远程视频会议、多人讨论组、临时文字会议、文件共享和发送、在线电子白板演示、远程控制和协助等常见办公功能,还提供了企业会议快速入口、企业内部信息、工作日志、备忘录、文件共享等工作管理应用,全面贴合企业日常应用,优化办公环节,提升办公效率。
江苏邗建集团对视高协同视频会议的应用,无疑是为邗建集团带来了信息化发展利好,无论是用于各部门开会、传达项目进展、员工培训、企业管理还是增强分散地的协作计划等,都为集团发展道路提供了有利途径,在发展企业的同事,也提高了行业竞争优势。
集团对视高协同视频会议系统实现了以下三种功能:
第一、实现集团总部与下属各分公司之间的可视化会议。同时在总部会议或者培训的过程当中,可在总部与个分子公司会议培训的过程当中,利用电子白板技术,插放会议文档、效果图、CAD图,并且总部以外的与会人员可通过获取总部管理员所给权限对以上文档、等图样进行修改、保存,甚至是可以画中画方式播放一些音、视频,所有与会者同时也可以利用电子白板技术发表会议主题,提出个人观点和主题思想。
第二、实现集团个人与下属公司个人通过办公室简单的可视化视频会议设备直接的进行视频对话和交流,可以一对一,也可以一对多人,不需要昂贵的高端设备,不需要专业人员上门安装或者调试,只需要软件的构架和安装,普通的视频通话设备即可实现。
第三、实现员工培训,分布在不同公司、不同地区的员工,通过各地的视频会议,进行集中培训、项目知识的讲解和任务分配。在培训的同时可以进行协同浏览、文件共享和电子投票等功能为员工的培训事务锦上添花。快速地跟参与者进行各种形式的交互协作,培训不再枯燥,并将更加有效。