江西石油用视维视频会议打造“绿色办公平台”

    摘要

    据悉，视维（Super-V）视频会议系统在江西石油分公司部署两年以来，江西石油全体员工通过该视频会议系统不仅可以高效的举行总部、地市分公司、经营部、加油站之间的日常工作视频会议；经营部部门还可以通过该平台，及时地举行网络营销视频会议会议，员工技能培训；而且为人力资源部提供网络可视招聘面试等等各种网络协同协作；据统计，每年为江西石油分公司节约几百万的会议、培训等办公费用，提高了工作效率，提升了管理水平，该系统目前已经成为江西石油分公司“绿色高效的网络协同办公平台”。

    客户背景

    中国石油化工股份有限公司江西石油分公司是中国石化的成品油销售企业。公司前身为江西省石油总公司，成立于1950年10月；1998年，国务院组建中国石化和中国石油两大集团，江西省石油总公司成建制划转中国石化集团公司；2000年中国石化重组上市时，按中国石化集团公司统一部署，江西省石油总公司主业重组改制为中国石油化工股份有限公司江西石油分公司（以下简称江西石油分公司）。

    公司业务经营范围有成品油、润滑油和燃料油的批发、直销和零售，以及加油站便利店等一些非油品业务的经营。公司在江西省内拥有最完善的油品销售网络，下辖12个地市分公司，在各县（区）设有94个经营部，所经营的加油站遍布全省城乡各地；公司在江西省内还拥有配套最齐全的油品储运设施，布局合理的油库分布在全省各个地市，现代化的成品油输油管道也已连通到部分油库。

    需求分析

    公司在江西省内的油品销售网络，下辖12个地市分公司，在各县（区）设有94个经营部，所经营的加油站遍布全省城乡各地数百个点；总部与分公司、经营部以及遍布全省城乡数百个点的加油站如何高效的沟通协作，原始的劳苦奔波聚集到一起的沟通协作效率低下，巨额的费用，这些难题尤为迫切需要解决。用基于IP网络的视频会议系统来实现网络协同协作，给江西省石油人带来了一座高效的沟通桥梁。通过对国内外知名品牌测试对比，最终选择了在大规模应用条件下最稳定可靠、易用性强、产品品质优秀、服务最专业、已经帮助数万用户实现无限沟通梦想的行业内最知名的品牌——视维大规模高清视频会议系统。

    解决方案

    视维团队根据中国石油化工股份有限公司江西石油分公司网络现状和现有IT硬件资源，以及公司总部与各地市分公司，营业部，以及加油站之间的沟通协作需求，设计了一套可行的经济适用的视频会议系统解决方案。以公司总部中心会议室为主会场， 各地市分公司、经营部为分会场，各个加油站采用现有的办公电脑和768K（ADSL）、1M等各不同的IP网络接入，以桌面会议形势登录网络会议室，进行及时、方便、高效的网络视频协同办公。

    应用效果

    用视维（Super-V）视频会议系统，各地市分公司、经销部的除了举办日常办公会议，还经常用于业务培训和新业务研讨等随时随地的协同协作。即节省时间、费用，提高效率之外，还带来了经济上的效益。以往企业进行一次全系统大会，大概数百人需要从各营销网点到公司总部的住宿费、差旅费等都将是是一笔很大的支出，劳苦奔波；而采用这套系统进行远程会议后，这些支出都可以节约，还节约时间，提高了工作效率。这种快捷、方便、有效、低碳环保的绿色办公新模式，江西石油分公司实现高效运营。

    客户评价

    在一个暴风雪天气，江西石油分公司总部召集各地市分公司举行一次紧急工作会议，公司领导感慨地说：用视频会议系统开会、培训等协同办公，就是方便，以后我们尽量采用这种“零距离”的网络沟通方式。