视频会议为桂林公积金管理中心“减负降排”

    摘要

    近日，桂林公积金管理中心积极响应国家低碳绿色办公号召，携手全球最佳视频会议系统品牌视维打造高效办公协作平台，通过公积金内网实现管理中心与各区、管理部之间共20个不同地点的高效会议和培训，视维视频会议系统的应用大大提高公积金系统的办事效能和服务质量，降低了会议和培训带来的时间、金钱和人员的消耗，确保公积金系统高效运转，实现管理中心服务社会，造福百姓的宗旨。

    需求分析

    桂林市公积金管理中心负责全市行政区域内住房公积金的管理运作，主要有一个管理中心和分布在不同县区的18个公积金管理部组成。每次开会或者培训，各基层管理部纷纷前往管理中心，不但耗费大量人力、物力和财力，还需要协调各部门人员和时间；同时，随着公积金事业的不断发展，现有的单一语音的点对点沟通模式已经不能满足协作的需求，经过深入市场调查和分析，视维视频会议以其高清的音视频效果、强大的数据协作功能和优质的技术服务为桂林市公积金管理中心提供了最佳解决方案。

    解决方案

    桂林市公积金管理中心是政府统一搭建的内网，视维根据各公积金管理部的分布情况，将服务器架设在管理中心，并在管理中心搭建主会场，其他个区县管理部为分会场。拓扑图效果如下：

    视维视频会议高清音视频使会议和培训如同身临其境，强大的数据协作能够实现电子白板、政策文件、培训课件和公积金等应用软件的共享，大大提高了管理中心与各个公积金管理部以及公积金管理部之间的沟通协作，有效保证政策与会议精神的上传下达和公积金系统的高效运转。

    应用情况

    高效工作会议——各管理部工作人员只需在本地会议室里，即可轻松参与公积金管理中心全市会议，得益于视维绿色办公新模式，再也不用奔波于管理中心各管理部之间，通过视维视频会议系统高清音视频效果和强大的数据共享功能，每个参会人员都能真切领会到会议精神，彻底结束了只有代表赴总部参会的传统时代，不仅精简了繁杂的会议流程，加强了管理力度，畅通了政策上传下达的通道，还大大缩减了传统会议产生的人力、物力、财力的消耗。

    便捷远程培训——为了更好的服务百姓，造福社会，积极发展公积金事业，管理中心通过视维视频会议系统定期对各管理部工作人员进行培训，视维强大的数据共享功能可以实时的将文档、图片、Flash动画、影音文件以及公积金软件共享给所有参加培训的人员，新员工也很快能够正式上岗，得到不断进步。

    及时技术支持——除此之外，基层管理部公积金软件或者操作出现问题时，只需要登陆到视维视频会议系统中，就能够及时与管理中心联系，得到远程技术支持。

    结语

    总之，视维视频会议系统在杭州市公积金管理中心的成功应用为公积金管理事业开启了通往无限沟通、高效运转、低碳环保、绿色办公的大门，得到上级部门的高度褒扬和百姓的欢迎，实现为人民提供更专业便捷的服务、造福百姓的宗旨，成为行业中的典范。