参考资料:
地球一小时(Earth Hour)是世界自然基金会(WWF)应对全球气候变化所提出的一项倡议,希望个人、社区、企业和政府在每年3月最后一个星期六20:30-21:30熄灯一小时,来表明他们对应对气候变化行动的支持。2011年3月26日20:30—21:30,“地球一小时”将再次引发全球城市、企业和个人的自愿参与,在这一小时内共同熄灭不必要的灯光,为地球的可持续未来祈福。
2011年“地球一小时”的核心主题不再仅仅是气候变化,而是更广泛的环境保护行动,除了熄灯一小时活动外,还号召大家为保护环境做出一个行动改变,以企业为单位,承诺为地球的环境保护和可持续发展做出一个改变。
例如,应用视频会议,消除空间差异,实现远程交流。人与人之间最有效的沟通就是可见沟通。传统的通信方式,仅仅是语音的沟通或是文字的沟通,总是达不到人们眼见为实的沟通习惯,尤其是对于谨慎的商务行为,因此许多商务人士只好采用频繁的出差以弥补这种不足。视频会议的可视交流,满足了人们的沟通诉求,从而有效缓解人们频繁出差,奔赴各地参加会议的情况,减少商务人士的“空中飞人生活”,为生活增添了一份“绿色”。
另外,视频会议强大的远程文件与屏幕共享功能,可以是企业在沟通的过程中减少打印、传真,实现无纸化绿色交流,保证企业细节上的低碳运营。据相关机构调查,办公用纸每年在纸张消耗中占有很大的比例。“无纸化办公”是与低碳相伴而生的,节约纸张,就是在留住“绿色”。视频会议有力推动了办公无纸化,不仅使企业成本“瘦身”,而且助力全面低碳。
“视频”代替“出行” 能量消耗减99%
99%,不是一个绝对的数字,它代表着“视频会议”与“实际会面”两者相较于能源消耗上的巨大差距。假设一位商务人士出差,从北京到广州,需要乘坐20小时的火车,或者3小时的飞机,这过程中约会产生330千克的碳排放量,需要198棵树一个月才能吸收完。通过视频会议系统,即使双方各自身处中国和美国,也都不用走出办公室,就能在短短的几分钟内“会面”,碳排放量趋近于0,改变显而易见,视频会议“绿色商务”的优势也就不言而喻。
“租用”代替“购买” 节成本减费用
自视高(seegle)改变了视频会议提供方式,由全高费用购买转变为租用之后,用户在这方面的经济压力在很大程度上被缓解,促使视频会议系统向普及化发展。现视高(Seegle)已拥有国内外用户多达50000余家,国内市场占有率达90%。这样一来,用户不必再为数字化信息平台的建设大量购置软硬件设施、投入大量人力物力财力了,与此同时所减少的能量消耗也非常可观,企业也获得了经济、实用、高效的信息管理方式。
“远程”代替“会面” 主流化趋势渐显
“远程办公”是视频会议为用户带来的一种新型办公方式,通过视高(Seegle)视频会议服务平台,可以与异地伙伴协同办公,如同在一间办公室一样沟通便捷。你可以随时告诉对方,打开预先上传的文档,与对方同步浏览并一起编辑、商讨方案,系统中多达39种操作的电子白板,还可以对文档内容进行各种划线标记,同时还有真彩屏幕共享、站内信交流、工作日志记录、同步网页浏览等功能。
随着经济的飞速发展,企业的跨地域性越来越强,跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的很大比重,一个中小企业即达几十万,分支机构更多的企业更高达百万,企业内部的“节能减排”势在必行。视频会议的应用正好满足了这一诉求,视频会议系统能够通过网络实现足不出户的远程可视通讯,为企业带来低成本的商务运营方式,在竞争激烈的市场中,低成本的运营使企业轻装上阵,赢在起跑线上。
从目前我国节能目标来看,2011年称的上是一个节能减排年,而在最近的几年之中,政府也早已从自身开始,倡导视频会议的应用。随着时间的推移,视频会议办公或将成为商务沟通的主流方式。