摘要:
据悉,晋城煤业集团沁水蓝焰煤层气有限责任公司优先选用了全球第一款支持IPv6的视维高清视频会议系统,高效开展日常工作会议、远程技术交流、项目研讨会、业务培训、日常事务处理、政策下达等等网络协同办公。实现零距离沟通,提高管理水平,提高了工作效率,高效运营。尤其是视像自动跟踪应用受到了公司领导和员工的高度认可。
客户背景:
晋城煤业集团是由山西省国资委控股,国家开行、中国信达和中国建行三方股东持股的有限责任公司,是全国最大的煤层气抽采利用企业、全国最大的煤化工企业和我国优质无烟煤重要的生产企业。现有55个控股子公司、11个分公司。企业位列2010中国企业500强第106名、中国煤炭企业100强第9名。截至2010年底,企业总资产1002亿元,省内外员工11万余人。2010年完成营业收入623亿元。沁水蓝焰煤层气有限责任公司成立于2003年8月16日,注册资本20188.96万元,是晋城煤业集团下属的专门从事煤层气地面开发和煤田地质勘探的专业化子公司。公司下设漾泉蓝焰煤层气有限责任公司、山西蓝焰煤层气工程研究有限责任公司2个子公司,12个职能部室,15个生产区队。
客户需求分析
晋城煤业集团沁水蓝焰煤层气有限责任公司各个生产区在地域上都很分散,分布在不同的庄,与公司总部各职能部室沟通交流,开车过去也需要一个多小时的路程,每日劳苦奔波,浪费人力物力,为了实现各生产区与总部高效的协同协作,迫切需要一个高效沟通平台,实现网络“面对面”零距离的沟通协作。因此,选用一套用现有的办公网络和电脑就可以进行方便、高效、易用、随时随地应用的IP网络视频会议系统尤为迫切。考虑到未来IPv6网络的发展,因此,全球第一款支持IPv6网络的视维高清视频会议系统,支持多路720P/1080p全高清视频, H.264压缩,较低的带宽需求;GIPS世界顶级语音系统,CD音质,完美的回声消除能力;丰富动态的数据共享功能。完善的会议录像功能;基于WEB的会议管理与统计功能;10年来视维被数万家优质的企业用户成功应用的市场见证,使得晋城煤业集团沁水蓝焰煤层气有限责任公司放心的选用的视维团队。
解决方案
视维团队根据晋城煤业集团沁水蓝焰煤层气有限责任公司网络现状和现有IT硬件资源,以及晋城煤业集团沁水蓝焰煤层气有限责任公司总部与15个生产区,与12个职能部室,各职能部室与15个生产区之间的沟通协作需求,设计了一套可行的经济适用视频会议系统解决方案。以晋城煤业集团沁水蓝焰煤层气有限责任公司总部中心会议室为主会场,考虑到总部领导应用,主会场实现了视像跟踪设备,谁发言,摄像头自动跟踪麦克风,3个大的生产区为分会场,12个各职能部室与其它12个生产区采用现有的办公电脑和768K(ADSL)、1M等各不同的IP网络接入,以桌面会议形势登录网络会议室,进行及时、方便、高效的沟通协作。
应用效果:
日常会议高效举办
晋城煤业集团沁水蓝焰煤层气有限责任公司通过视维IPV6高清视频会议系统与各职能部室、生产区及时高效的举办项目研讨会、学术交流会、日常工作会议等等各种沟通交流,用现有的电脑和网络就可以轻松地参加会议,即节约了时间,降低了差旅成本,又提高了工作效率,使得工作更加顺畅高效的开展。
只要办公室有电脑能上网、或者用电话呼入,随时随地的就能参加会议、培训,通过该视频会议系统沁水蓝焰员工可以进行进行多方之间的音频、视频、数据共享(Word、PPT、Excel、pdf等各种文档和文件共享)等各方面的交流,尤其是多方音视频时时互动性弥补了现在常用的电话、E-mail、IM、腾讯qq、微软的msn以及各种协同办公软件OA系统文字交流的局限性。而且还可以进行网上同步浏览,在会议过程中,用户还可以根据会议需求进行分组讨论、文字交流和文件传输,这些功能使会议、丰富更加方便高效。
远程技术交流和技能培训
沁水蓝焰员工通过该系统方便的进行远程技术交流和研讨,除了进行清晰流畅语音、视频的互动沟通之外,还可以用丰富的动态数据功能进行文件共享、文件传输、文字交流。这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解,对技术推广、文件传达、人员素质提高、知识普及等是一种最高效、节省、实用的选择。培训过程中,主讲人(培训讲师)可以将各种Office文档(如Word、PowerPoint、pdf等)、电子文档(Acrobat)、图形动画(Gif、Flash)以及影音文件(如avi文件)共享给所有参加培训的人员,并引导他们同步观看这些教材或资料。尤其是切换主讲人的时候,摄像头自动跟重麦克风,方便高效,技能培训课程中,尤其是远程桌面共享、程序共享功能,深受用户喜爱,可以同步播放所有的文档、多媒体文件、EXE程序给所有的参会人员和培训人员。天涯若比邻,高清晰流畅的视频,CD级的语音效果,强大丰富的动态数据协作,使得网络面对面的培训如身临其境。
网络协同办公
沁水蓝焰公司各个生产区通过视维视频会议系统不仅可以时时网络“面对面”地音视频沟通,而且可以用强大的数据协作功能实现协同协作,与总部各职能部门一些资源共享。工作中各种要紧急处理的事务,可以及时地与相关部门领导沟通协作。弥补了往常电话、邮件等传统的模式的弊端,也不再跑来跑去劳苦奔波,即使出差在外地,也可以随时随地的网络协同协作,这种绿色、高效的低碳办公新模式深受公司和员工喜爱。
客户评价:
视维高品质的产品和服务,以及视频会议系统不仅帮助晋城煤业集团沁水蓝焰煤层气有限责任公司与偏远的工区实现了高效的协同协作,不仅提高了工作效率,提升了管理水平,还节约了沟通、管理费用,尤其是视像自动跟踪功能的应用受到公司领导以及员工的高度认可。他们说:视维视频会议系统即使用,又灵活,我们用该系统实现了“零距离”的沟通,提高了工作效率,以后我们的日常工作会议、培训工作以及日常事务处理中的沟通要全面启用这个系统。 将成为我们办公的好助手!