海南省国土环境资源信息中心大规模高清视频会议系统

    摘要

    为增强全省国土资源系统高效沟通协作，实现及时的“零距离”沟通，提升管理水平，提高工作效率，降低会议、培训等经费开支，响应“低碳环保”政策，积极创新绿色办公新模式。考虑到未来的网络发展和大规模应用，海南省国土环境资源信息中心携手全球视频通讯行业第一品牌——视维，承建全面支持IPv6的大规模高清视频会议系统，实现无限沟通梦想。这是继灵山国土资源局、佛山国土资源局、张家港国土资源局之后不久，又一创新沟通协作应用。

    客户背景

    海南省国土环境资源信息中心是海南省国土环境资源厅直属的负责全省环境保护、土地、地质矿产信息管理和信息化建设的正处级事业单位。承担全省土地、地质矿产和环境保护信息工作规划、计划的具体编制，参与拟定有关的管理政策、工作规范和技术标准；承担省级土地、地质矿产和环境保护管理信息系统的建设、运行和维护；承担厅机关办公自动化网络系统的技术服务；指导基层土地、地质矿产和环境保护信息系统建设，负责全省国土环境资源信息管理人员、技术人员的培训；承担省级土地、地质矿产和环境保护基础数据库的建设和管理；开展有关土地、地质矿产和环境保护信息系统和应用软件的开发工作，参与相关软件测评工作；开展有关土地、地质矿产、生态环境现状动态调查及其信息的汇总、分析工作；参与全省土地、矿产资源及生态环境规划及其修编工作，并提供相关技术支持；受厅委托，承担国土环境资源信息的对外发布工作，为社会提供公益信息服务；对外进行软件开发和系统集成工作。海南省国土环境资源信息中心设主任1名，副主任1名，内设办公室、网络部、技术部、规划部、开发部、数据部6个部门。

    需求分析

    部署视频会议系统之前，海南省国土环境资源信息中心与各地市分局除了利用电话、Email方式沟通，还会按需把各市、县局召集到一起开会、培训等，不仅劳苦奔波，而且每年差旅经费巨大。廉洁、高效的海南省国土环境资源信息中心考虑这种沟通交流成本和效率，决定利用现有的网络和办公电脑部署一套网络视频会议系统，实现与各地分局之间的零距离的高效沟通方式，创新绿色办公的新模式。

    解决方案

    视维团队根据海南省国土资源信息中心网络现状和现有IT硬件资源，以及信息中心与省厅、各地市局、分局、县局以及国土所之间的沟通协作需求，设计了一套可行的经济适用的视频会议系统解决方案。以海南省国土资源中心中心会议室为主会场，与海南省国土资源厅现有的硬件视频会议终端互联互通；各地市局、分局为分会场，用现有市县两级SDH主干网；领导和国土所采用现有的办公电脑和各种IP网络接入，以桌面会议形势登录网络会议室，进行及时、方便、高效的网络视频协同办公。

    应用效果

    1、工作视频会议

    海南省国土资源信息中心通过视维视频会议系统，不仅可以方便、高效的参加省厅组织的工作会议，还可以召集与对全省各市局、县局高效举办日常工作会议。高清晰流畅的音视频，强大的丰富动态的数据协同协作，使得这种网络“面对面”零距离沟通更加生动；而且还可以通过强大的会议录制功能，以便会后更全面的理解会议精神和新政策。视频会议系统开通实现政策及时的上传下达，不仅提高了沟通效率，而且节约了大量的会议成本，深受国土资源系统的欢迎。

    2、远程培训

    海南省国土资源信息中心用视维视频会议系统对全省国土环境资源信息管理人员、技术人员高效开展远程培训。视维系统的电子白板、共享文档、协同浏览、桌面共享、多媒体文件播放以及资源库（文件上传下载）等强大的数据协同协作功能，可以帮助国土资源信息中心高效的网络“面对面”地对全省信息管理人员和技术人员开展各种培训，用程序共享和桌面共享功能可以培训各种信息系统的应用，避免了原来那种汇聚一堂的劳苦奔波，节约了大量的培训成本，提高了培训效果，使得全省国土环境资源信息管理人员、技术人员具备更强的处理问题解决问题的能力，该系统目前已经成为海南省资源中心一个绿色高效的网络培训平台。

    3、远程技术支持

    海南省国土资源信息中心开发部用视维视频会议系统指导指导全省国土环境资源信息系统的建设建设，及时地开展系统集成、技术服务、软件测评、技术培训、软件推广应用和向社会提供公益信息服务，负责信息化技术的引进和开发研究。视维视频会议系统程序共享和桌面共享功能以及丰富动态的数据协作功能可以帮助国土资源信息中心对各个市局分局的基层土地、地质矿产和环境保护信息系统建设与维护提供远程技术支持。

    4、网络协同办公

    海南省国土资源信息中心数据部通过使用视维视频会议系统文件上传下载功能，负责各种电子地图的生产、空间数据库、各种属性数据，以及其它各种图件和文档资料，为决策部门提供国土环境资源实时信息，取代了原来使用E-mail进行文件传输，还可以使用视维系统即时消息模块实现时时传输，为决策部门提供国土环境资源实时信息。该系统提高了工作效率，成为国土资源信息中心有力的办公助手。

    客户评价

    视维视频会议系统在海南省国土资源信息中心成功运行，给客户带来极大的便利，领导感慨地说：用视频会议系统开会、培训等协同办公，就是方便，以后我们尽量采用这种“零距离”的网络沟通方式，提高工作效率。