在网络飞速发展的今天,政府许多职能部门都已经完成网络化、信息化建设。为打造政府部门随时、随地保持与各个部门进行沟通,莱芜市科技局以科技为本,利用视维视频会议系统推进网络信息化改革步伐。
莱芜市科技局设有办公室、计划科、高新科、农村科、成果科、科普部、学会部7个行政科室,下设地震局、知识产权局、科技开发中心3个二级事业单位,技术市场管理办公室、科技信息研究所2个科级事业单位。负责组织并实施全市科技发展、科技促进,经济与社会发展的战略、政策和措施,管理全市科技成果、科技奖励、科技保密、技术市场等工作,还要指导和协调与市各部门的科技管理工作。日常工作不仅量大,而且十分烦琐。在工作时经常要与其他同事进行协同工作和跨部门合作。如文件要批量传真到下属单位。讨论问题时,需要占用大量人员的宝贵时间开会,造成决策困难、延时。如有人出差在外地时,往往会因为信息发布与反馈时间的差距导致效率低下,各部门同事间需要进行即时的沟通。因此迫切需要一个较为健全、高效的信息化管理平台进行协同办公,提高工作效率。最终,经过全方位的考察,莱芜市科技局选择了视维视频会议平台完善了自身信息化建设。
视维视频会议系统具有功能强大、方便、实用等特点,他的建成使用极大地促进了莱芜市科技局各项工作和业务的开展。高清晰音视频效果不仅解决了部门间沟通障碍、提高了部门工作效率,减少了大量的差旅费用,还满足随时随地沟通及管理的需要。丰富的数据协作功能为异地培训以及和项目研讨提供了统一、及时、方便的工作沟通平台。同时邀请科技专家通过该平台进行科技推广,有效促进了科技成果转化和推广工作。目前,视维视频会议系统已经在海南农业科技厅、内蒙古科技厅、辽宁鞍山科技局、内蒙古兴安盟科技局等多个单位取得良好使用,并在海南农业科技厅中开创了农业科技服务模式,这一模式在全国各地得到广泛认可和推广。