广西洁宝纸业有限公司(简称洁宝纸业)是一家集研究、开发、生产、销售、物流于一体的现代生活用纸企业,公司旗下有四家成员企业,分别为广西洁宝纸业投资股份有限公司、广西洁宝金田纸业有限公司、广西宝易通贸易有限公司及广西恒利通物流有限公司。
随着公司的不断发展壮大,洁宝纸业内部沟通日益频繁,为此2010年底,公司部署了一套科达视频会议系统,希望能够借助可视通信这种高效手段来提高沟通效率,降低差旅费用,进而缩短决策时间,从容应对瞬息万变的市场。
日前,洁宝纸业视频会议一期工程已建成并投入使用,系统为公司总部、分公司及驻外销售/出差人员提供了便捷的沟通平台,不仅实现了公司总经理与各分公司负责人、股东与股东等高层领导之间随时的快捷沟通,更加强了公司销售体系的沟通、销售指导与培训机制。此外,公司的其他部门也通过科达视频会议系统逐步探索更多、更丰富的远程视频应用,如远程招聘、供应链管理、对外合作等等。
通过几个月的使用,洁宝纸业对于该视频会议系统非常满意,近期即将启动公司视频会议二期工程的规划与建设。据悉,二期项目除了要将湖南、湖北、广东等分公司加入视讯平台、实现更多沟通与分享外,还将为公司高管提供更好体验的个人办公环境可视沟通应用。
这几年,视频会议已得到越来越多企业的了解及认可,视频会议走进现代企业,也不单单只是帮助企业解决了远程沟通的难题,正逐步融入营销、管理、招聘、制造等各个环节。此外,伴随视讯产品技术方面的提升,更清晰的图像,更亲民的网络要求,使得普通企业也能享受卓越的远程沟通体验。相信不久的将来,视频会议将像投影仪、传真机那样,成为现代企业不可或缺的IT工具。