用V2视频会议缓解异地年会经费的 “压力山大”

    2012年的春节比往年来得要早一些，日前某知名招聘网站推出的“年会年年有，怎样最给力”的专项调查显示，年会要给力，需金钱支撑。殊不知，举办一场年会的经济花销不小，动辄几十万、上百万，而今年的经济偏偏又遭遇欧美不景气的阴霾影响，在年底，本想让员工轻松过一个好年的计划又被大环境所牵绊，据了解，各个企业削减年会开支现象比较普遍。

    虽然“节俭”两字当头，但从企业的花费上可以看出，企业对年会也是非常重视的。虽然世界经济不景气令许多企业也不得不减少花费，但为了保证与员工的沟通并稳定信心，年会成了公司行政部门的重要任务之一，也是“精打细算也要开好”的必要活动。笔者了解到，即便面对了资金、人员等重重压力，今年很多企业对年会也是“宁省不砍”，甚至要比平时更精心地策划，因为这是员工沟通、振奋士气、传递信心的绝好机会。

    当下，最成熟最火热的技术莫过于是云计算应用，云-V2视频会议的出现解决了这一难题，通过使用云-V2视频会议，即可充分满足现在的企业年会需求，高清1080P的音视频沟通效果实现了异地同处一室的同步呈现效果，特别是系统非常的稳定，让远程沟通更加生动亲切。如异地员工亲临现场一般。云-V2视频会议完全解决了企业年会对人数的限制，可支持万点大容量视频会议，实现了公司全员参会，在非常有限的投入下，解决了传统会议无法解决的难题。

    V2威速自主研发的屡获嘉奖的V2视频会议，以其高清晰的语音、可以达到高清流畅的视频(H.264)、强大完善的通讯及协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为用户提供一个全方位、多层次、高效率的V2视频会议网络多媒体通讯平台，不仅如此，近年来已成为吉利汽车、金鹰国际贸易集团、首汽租赁等百余家大中型企业远程V2视频会议年会的平台。通过V2视频会议召开年会，企业实现了网络上的“合家欢”，利用V2视频会议，企业员工与领导之间得到彼此认可、尊重，度过了一个充分感受关爱与温暖的难忘时光。V2视频会议年会平台是一个能够与同事“亲密接触”，增进理解与交流的有效平台。

    有些人会质疑，大多数传统的年会不仅仅只是座谈和表彰大会，往往还有一些娱乐节目如表演、晚会等。这一需要现场感的问题是否是网络视频会议年会的软肋呢？对此，V2视频会议表示已经制定了相应的解决方案且效果如临现场。V2视频会议把参与企业的需求分为了几种类型，其中利用V2视频会议召开的舞台型参与网络年会，需要配置一台或多台手持式摄像机（接多路视频采集卡），大屏幕投影仪，舞台音响系统、无线麦克风及灯光系统，这样就可以把现场最真实的感受传递到每一个分公司的员工心里；而利用V2视频会议召开的会议室参与网络年会，则需配置一台可旋转的视频摄像机（接视频采集卡），投影仪或数字电视，会议室音响系统及会议用麦克风；桌面型参与网络年会，最简单，配置一个30-100万像素的USB摄像头，多媒体音箱及耳麦即可。此外，还能通过V2视频会议的数据功能例如现场投票、模拟掌声等形式可以增强员工的参与度。

    当前高品质的V2视频会议技术使与会者感觉好像真的见到了对方，人们活生生的出现在屏幕上，会议处在立体环绕声的包围中。虚拟的会议室使人们体会到真正的眼神接触以及能观察到其他非语言信号，例如肢体语言或者面部表情，这些对于一个丰富的年会会议是很重要的。据某研究显示，一个每年旅行预算是4.2千万美元的中型企业，使用类似V2视频会议的产品有望节省30%成本和碳排放量。

    目前，已有近5000余家企业选择了V2视频会议软件，如中国地震局、可口可乐、联想控股、沃尔玛、格兰仕集团、太平洋保险、中铁九局、中外运-敦豪、石家庄电力公司、广东省消防局、首钢集团、广州本田、TCL、联想集团、南方报业集团、中国电信集团总公司、台湾红十字会总会、清华大学、日本三洋电机株式会社、泰国正大集团、韩国大韩人寿等均已选择且部署了V2视频会议。许多企业的CIO也表示，V2视频会议解决方案是在革新人们会面的方式，通过V2视频会议提供的服务与支持，能优化公司的业绩，能达到节约成本、减少开支的目的，对于很多普通的公司来说，部署V2视频会议是具有非常现实意义的，且能很快收回投资成本。