四川师范大学创建于1946年,是四川省历史最为悠久的师范类专业院校。 历经65年的建设,学校已发展成为一所多学科综合型大学,在川内建有3个校区。
随着教学项目及重点学科的不断发展,信息化建设的需求也日益凸显。如何整合各校区的教学资源,完成教育一体化的构想?如何突破地域限制,提高行政办公的效率?如何保证网络信息安全和稳定,为远程学术研讨提供更多便利?这些问题是川师大迈向国内一流大学过程中遇到的“拦路虎”。日前,川师大携手飞视美,利用网络技术打造一个完善的沟通体系,实现了行政、教学、科研“三位一体”的远程管理新模式。
办公一体化:行政会议更高效
四川师范大学目前拥有27个学院,70个本科专业,各院系分布于3个校区,日常行政管理非常不便。川师大校长办公室一位负责人表示:“以我们每周的院系例会来说,最远的狮子山校区到东校区要1个多小时车程。院系领导过来开会,来回得花2、3个小时,遇到堵车就更麻烦,时间和精力上都是一种浪费。”
针对这种远程会议的需求,飞视美为川师大量身定制了一套“网络会议室”的方案:每个校区各选定一间会议室,配置全向麦克风和高清摄像头,并将电脑屏幕连接到室内液晶电视或投影仪,三地同时登陆飞视美网络会议室,即可随时开始会议。飞视美采用独创的音视频分离技术,保证了完美的影音效果。清晰的画面和流畅的语音能真正营造出一种“面对面”的现场氛围,让所有参会者犹如亲临会场。
除了出色的音视频效果,飞视美还具备强大的协同办公功能:不仅可以共享office、pdf、bmp等常用文档,还可以实现影音播放、数据传输、会议录制等需求。“使用视频会议以后,我们的行政工作变得更加高效,三地协同办公,行政事务处理起来比以前轻松多了。”
教研一体化:学术信息更安全
作为省属重点大学,四川师范大学在学术研究上也是不遗余力,共承担了各类科研项目1500余项。学术信息要多研讨才能有更新的成果,但是传统的学术研讨会不仅花费庞大,而且耗时费力;网络学术交流又担心网络环境不安全造成信息丢失或被盗。“我们现在使用飞视美进行在线学术研讨和资源共享,一个最关键的原因就是信赖它的安全性和稳定性。”
飞视美之所以在信息安全方面有出色表现,是因为它采用了目前国际最先进的高端加密技术,保证信息和资料在传递过程中不被破解,同时飞视美采用的服务器内存转化技术,所有信息在服务器上及时传递,不存留、不备份。就像为会议配备了一位随身保镖,保证所有信息精准对接,营造安全稳定的网络环境。
教学一体化:学习方式更多元
“我想借一本《六级词汇精选》,可是本校区已经借出了,怎么办?”“哲学系今晚有个名师讲座,可是在龙泉驿校区,我赶不过去呀,真遗憾。”……由于3个校区教学资源“各自为阵”,常常有学生为此大呼不便。如果可以将3地的教学资源有效整合,那学生就相当于在现有基础上增加了2倍的资源,学习起来肯定会更有效率。基于这样的实际情况,川师大的远程教育构想逐渐成形。
在发达国家,借助远程视频系统整合教学资源已经很常见。各校区图书馆资源共享,学生可以跨校区借阅任何书籍,还可通过网络在线阅读电子版本;老师的课堂内容可实现全程录制及直播,学生可以在电脑上观看直播,或者课后下载课件内容自学。这样多元的学习方式更加人性化,也给了学生更多的思考空间。
未来,四川师范大学的信息化建设也将朝着这样的智能方向发展。“目前我们在行政会议和学术沟通上使用飞视美,效果非常好。将来我们会利用飞视美的平台整合更多资源,并推广到所有学生当中。我们非常期待多元智能的信息化建设成果。”