随着电子信息技术的不断发展,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示进一步提高贵单位的综合实力和队伍的整体素质。
新特珑公司对广州市国土资源和房屋管理局天河区分局的功能需求及现场环境情况经过分析得出:广州市国土资源和房屋管理局天河区分局十七楼会议室会议室原有投影显示系统,现需增加会议发言系统及会议扩音系统才可满足日常会议需求。
为此,新特珑公司特别针对用户单位的特点,为广州市国土资源和房屋管理局天河区分局打造了一个先进的、开放的多媒体会议室,该会议室采用集中管理控制的模式,能够最大限度的满足实际工作的要求,并且在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济的目标。
广州市国土资源和房屋管理局天河区分局会议室以多媒体会议为主,是比较重要的集中活动场所,对扩声系统的质量要求较高,以满足多功能会议室的使用为原则。新特珑为整个AV视听系统设计了大屏幕显示系统(原会议室已有设备)、会议扩声及周边设备(会议,报告及演讲等功能)系统、无线会议发言系统、其它设备(机柜及周边附件类)等四个大的子系统。
其中会议室改造主要增加的系统功能有会议发言系统,在该系统中,新特珑为其设计了一套一拖八的无线会议发言系统,8个话筒都有平等发言权利,在这个系统中,最多同时可满足8人能在其座位上方便地使用传声器,其它位置人员可相应移动话筒满足发言,通常是分散扩声的,由一些发出低声级的扬声器组成,置于距大代表不大于1m处。也可以使用集中的扩声,同时应为旁听者提供扩声。
经过改造后的会议室可实现下列功能:由一套无线会议发言系统放置于会议台,共8个发言席位;专业音响组成扩音系统,可实现会议,报告,演讲功能音响效果;会议前后可以播放背景音乐;实现集中设备按顺序开关功能,保护设备使用等等,充分满足了用户单位的需求,而深受用户好评。