ZOL炳叔说了,十一过完马上就是年关,大部分公司都在利用剩下的这两个月冲刺全年目标。行政后勤也开始准备企业年会,HR们忙着做年终考核。很多大的公司由于分支机构庞大,成功组织召开一场企业年会理所当然就落在了各家公司行政部门的肩上。
“往年我们公司的年会都是提前一个月就要组织,这样才能保证年会在圣诞节前举行。我们每年在公司年会上的人力物力财力投入很大,即使这样也只能满足各地分支机构有限几个领导来北京参加,年会效果不尽人意。”一家保险公司的行政经理张小姐这样抱怨道。
有限的参会人数,很难体现全员参与的人性化企业管理,对公司的年终工作总结也无法分享,很多公司也一直希望通过有效途径破解这些难题。
现在,最成熟的云计算应用,云会议的出现解决了这一难题。网动LiveUC负责市场渠道的郑先生向笔者介绍,通过租用有限的云会议点数,即可充分满足现在的企业年会需求,逼真的音视频沟通效果实现了异地同处一室的同步呈现效果,特别是稳定高清的效果,让远程沟通更加生动亲切。高清视频会议软件完全解决了企业年会对人数的限制,实现了全员参会,有限的投入解决了传统会议无法解决的难题。
LiveUC是企业级的云计算视频会议平台,也叫网络会议,是网动公司部署的服务全国企业的公有云平台。只要您的企业接入网络,租用一定的云会议账号即可接入该平台。对于召开企业年会,网动LiveUC的郑先生也给出了具体方案:租用云计算视频会议平台后,企业可充分利用自身现有的大屏幕、投影设备在各会议点做远程呈现屏幕,音频信号利用原有调音台等会议设备部署即可。
相比传统视频会议系统,云会议支持多路视频直播的同时,更注重各会议点语音视频互动。在企业年会上,各地员工都可以发表对公司的祝福和建议,并与公司其他分支机构分享交流,全面展现公司的风貌。多家使用云会议召开公司年会的负责人告诉笔者:LiveUC视频会议不只是会议直播,交互功能才是重点,很好实现了企业管理的人性化。
眉州东坡酒楼使用网动LiveUC(www.liveuc.net)举办了公司首届网络春晚,并连线员工家属,让很多无法回家过年的员工与家人穿越时空,远程“相聚”。2011年末,我们有理由期待云会议给企业年会带来更多。