济宁市林业局高清视频会议系统

    摘要

    近日，济宁市林业局通过对国内外知名视频会议系统测试对比，决定启用支持IPV6网络，而且支持ipad、iphone、Android手机等3G移动智能终端参会，平民身价的视维V6.5高清视频会议系统。将OA与视频会议系统无缝融合，整合到网站，实现了表单应用共享、公文管理、电子邮件、综合办公等应用，还可以随时召开全市相关部门和基层林场的视频会议、远程培训，不仅提高了行政管理力度、办公效率，还大幅降低成本，实现了林业局全市各机构随时随地无障碍的沟通、协同协作及可视化网络办公。

    需求分析

    济宁市林业局负责全市林业及其生态建设的监督管理工作，下辖2个事业单位，5个职能科室，5个事业站所。由于地理的限制，每次召开正式办公会需要大家聚集到一个地方，不但耗费大量人力、物力、财力，最大的问题是无法及时沟通造成重要战略决策的延缓；而且森林防火关键在于预防、在于险情发生后各部门能够及时了解信息，迅速找到一个应急措施，快速有效的处置森林火灾。信息化时代的到来，森林防火更需要先进的技术应用。各级防火部门充分发挥信息网络等现代通讯设备，实现无纸化办公，提高工作效率，尤其在应对突发事件时各部门之间的联动作用，实时信息的交换。

    解决方案

    视维通过对济宁市林业局现有的网络现状、IT硬件资源和功能需求、未来发展需要等多方面问题的研究，从实际需要出发，经济、合理、灵活的组建了具有良好的开放性和兼容性，能及时升级和扩容的系统；以济宁市林业局会议室为主会场，各下属事业单位、职能科室、事业站所、基层林场为分会场，使用互联互通模块与市局、省厅互联互通，拓扑图如下：

    应用情况

    将OA与视频会议无缝融合整合到网站，扩展了后台功能，正版数据库系统，用于OA办公系统的数据存储及管理，并提供统一的借口和服务，实现了单位首页和个人首页信息呈现；内置GK及数据会议服务模块的软件MCU，支持会场并发，不限注册用户数，音视频、数据等网络交互、传输加密。

    网络协同办公——OA与视频会议的无缝融合提供了客户所需的完整的功能模块系统，实现了表单应用共享、公文管理、电子邮件、综合办公等应用，满足了日常政府办公需求，

    高效工作会议——济宁林业局各部门及事业站所的工作人员只需在本地会议室，即可轻松参与全市的工作会议。通过视维视频会议系统高清音视频效果和强大的数据共享功能，每个参会人员都能真切领会到会议精神，彻底结束了只有代表参会的传统时代，不仅精简了繁杂的会议流程，加强了管理力度，畅通了政策上传下达的通道，还大大缩减了传统会议产生的人力、物力、财力的消耗。

    便捷远程培训——为了更好的提升公务员业务技术能力，增强森林防火教育知识，济宁林业局通过此系统定期对各部门和基层单位工作人员进行远程培训，视维强大的数据共享功能可以实时的将重要精神文件、图片、Flash动画以及影音文件共享给所有参加培训的人员，使公务员的业务技术得到不断进步。

    突发事件应急——视频会议在应对突发事件时能更有利于发挥各部门之间的联动作用并提高效率。一旦发生火灾，不是一个部门能实施所有应急措施的，需要多部门的联合行动，各种信息必须能实现定期交互，包括与地方气象局，铁路部门，森林武警的联系。火灾现场不方便通过电脑终端参加视频会议，可无线上网的移动多媒体终端实时参与火灾指挥调度会议，能够更好的应对突发事件。

    应用价值

    视维网络视频会议系统是基于独创的、高效率的网络多媒体通信协议，结合山大联润公司在多媒体通讯领域领先的研究底蕴和丰富的产品经验设计而成的分布式、模块化、大容量的纯软件网络沟通和协作平台。该系统稳定的部署运行、强大的数据功能、优质的音视频效果成为各级部门应对突发事件和灾害的得力助手。视维已成功为甘孜州林业局、福建莆田水务局、广西贺州林业局、江苏东台人武部、广东佛山国土局、东莞国土局等多家政府职能部门部署了统一、完整的网络多媒体通讯应用解决方案，视频会议系统是政府机构提高工作效率、应对突发状况的有力武器。