国内网络环境的发展为视频会议的普及应用奠定了坚实的基础。在国内视频会议市场迅猛发展的过程中,软件视频会议以较低的投入成本、灵活的部署运用等优势后来居上,受到越来越多用户的青睐。然而,面对五花八门的软件视频会议产品,如何才能购买到适合自己的产品成为困扰众多普通用户的难题。本着物美价廉的原则,小编为您支几招,希望能让处于迷雾中的用户看到阳光。
列清单总结自身购买需求,找准购买目标
对于不熟悉的视频会议产品的用户来说,在购买之前可以将自己购买产品的具体应用目的、应用环境等罗列清楚。这样做不仅可以有效缩小选购范围,而且能够有效避免商家的“忽悠”,防止因头脑发热买物无所用。具体的问题可以归纳为如下几个:
您要交流哪类信息(产品详细信息、电子数据表、多媒体信息、高度机密信息)?
您是否需要利用视频会议产品,与办公室中的人员或在家办公的人员进行面对面交流?
您是否需要与受到您防火墙隔离的供应商、客户、合作伙伴或其它人员进行视频交流?
您希望在一次会议中连接多少个与会方?
您希望每个与会方有多少人参加会议?
可能会有多少个呼叫同时进行?
您是否需要高清视频会议达到逼真的视觉效果?
您召开视频会议需要多大带宽?
您是需要一款一体式系统,还是可以使用现有显示器的机顶盒解决方案?
您是否需要对视频呼叫进行记录或数据处理,比如CEO演讲或培训,供未在场的人员观看?
您希望为视频会议集成哪些其它交流工具(即时通讯工具、会议安排调度工具、IP电话、3G手机和现有视频会议系统)?
您将如何衡量和汇报您的投资回报?