淮北市中小学多媒体教室项目采购询价函

    尊敬的供应商：

    本中心拟以询价的方式就淮北市三实小、五中、濉溪路小学多媒体教室项目所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:

    1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在 2011年1月18日上午9：00 时前，向本中心做出一次性书面报价(单价、总价且含1.5%的采购服务费)。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括包装费、安装施工调试费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、服务费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，不保留小数，并盖单位公章方为有效。报价函均须盖章并装订成册。

    2、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和签约方的报价函将作为合同的组成部分。

    3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

    4、保证提供为出厂全新的，均为生产厂家原装配置。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

    5、货物验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件(具体格式由淮北市招标采购管理局提供)和销售发票复印件各两份交淮北市招标采购管理局，经审核后在10个工作日内由付款人(淮北市财政局)付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。

    6、被询价的供应商要求具有独立的法人资格，必须提供营业执照(年审合格)、法人资格证明(或法人授权书)、(第一包货物清单中，专业投影机须原厂商投标授权和售后服务承诺函、多媒体讲台和多媒体中控需、须提供原厂授权)、售后服务承诺等。否则视为不响应询价函，视为无效报价，将视为无效投标。

    7、本项目分三包，供应商可任投一包，也可三包全投，供应商必须密封报价，未装订单独密封的视为无效的报价函，供应商须投报的所有设备，并只能一个报价，多报价方案不被接受。

    8、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价函组织评审，将按照先审核供应商资质、报价资料是否齐全，产品型号配置是否满足要求，再综合考虑报价、完工日期的顺序，供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。

    9、参加报价的供应商在报价截止时间前需交纳报价保证金第一包3000元、第二包2000元、第三包2000元。( 特别提醒:供应商在1月17日5：30之前保证金必须到位，否则视为无效投标);成交的供应商全额退还，未成交供应商签订合同后全额退还(供应商须在报价函中提供银行账户及 账号，以便退还)。

    10、本项目如有更改，我中心将在淮北招标采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，项目成交结果将会及时在网上公布。

    二、货物清单

    第一包(三实小多媒体教室)

    第二包(五中多媒体教室)

    第三包(濉溪路小学多媒体机)

    三、交货日期：

    第一包合同签订生效后7个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用;第二包合同签订生效后7个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用;第三包合同签订生效后7个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用; (供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)。

    四、售后服务要求：

    被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺。

    五、评标办法：

    在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。

    六、其他要求：

    网上下载报价资料的供应商，必须与淮北市招标采购中心电话联系登记，得到允许后方可参加，否则拒收报价资料。

    七、报价函递交至：淮北市招商大厦五楼西部(淮北市招标采购中心)

    联系人： 葛磊 电话：0561-3111332 传真：0561-3111332

    收款单位：淮北市招标采购管理局(淮北市相阳路88号，原淮北市经济开发区管委会3楼)

    开户行：工行淮北市淮海路支行 账号：1305016109024976696

    网 址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/或http://hbzbcg.cn

    淮北市招标采购中心

    淮北市招标采购中心

    供应商报价函

    致：淮北市招标采购中心：

    本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG-HWXJ-11005的询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北市三实小、五中、濉溪路小学多媒体教室项目所采购的标的物做出如下报价：

    一、责任与义务

    本公司承诺：

    1、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价;

    2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚;

    3、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的"合同条款"和本报价函作为合同的组成部分;

    4、我方承诺在签约之前，每一包向贵中心递交1.5%的采购服务费，5%的履约保证金;履约保证金期限为：合同签订后三个月。

    5、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。

    二、货物报价表

    第()包

    三、交货期

    合同签订后 个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。

    四、相关资信证明

    1、 营业执照(年审合格)

    2、 法人资格证明(法人授权书)

    3、 售后服务承诺

    4、 其他资质证明文件

    (公司盖章)

    (日 期) 年 月 日

    二零一一年一月十二日