近年来,视频会议系统相关的信息化建设受到越来越多人的关注,视频会议系统正在以其高效灵活的方式融入到人们的日常业务活动之中,改善其沟通方式,在帮助用户降低成本、提高工作效率的同时,还以低碳方式促进企业高效发展。它已然成为企业提高竞争优势的关键因素。基于此,视频会议系统在各行各业中的部署日渐攀升,应用案例也随之猛增。
作为全球领先的IP、3G及下一代IMS网络统一视频通信开发工具及视频通信全方案提供商RADVISION,日前将其SCOPIA MCU及终端产品完美融入甘肃省组织部远程培训视频会议系统当中,支持同一平台上5500点并发。该项目也是我国有史以来最大规模的会议模式。
用户需求背景
甘肃省组织部要求此套远程培训视频会议系统在避免重复投资的前提下,能够同时召开省--市--区县--乡镇--行政村多级远程培训会议,支持在线流媒体直播。其次,系统核心平台不仅需要将标清、高清完美融合,而且要实现其与不同品牌、不同时期、不同类型设备的完全融合,还要实现该系统与已建成的省-市-区县会议系统的互联互通,从而使视频系统能够更加便捷地向更广泛的层次延伸。
为确保用户的应用体验,整个系统要求操作简单易用、桌面终端要方便实现将电脑里的文件与会议室终端或其他桌面终端共享、支持在线批注、会议中可提供双向的双路视频流的功能,并能较好地实现人物视频和高清晰图文在同一会议中同时显示。由于该套系统是在公共互联网上运行,其核心平台运行一定要稳定,且兼具较高的抗病毒能力。
此外,为保证外出领导或员工不会错过任何一次重要会议,该套系统需要支持与普通电话、手机等语音终端的实时接入,而专网外计算机桌面终端地接入,可保证外出的干部能够通过普通计算机参加重要会议或培训。该平台还要能够通过升级支持3G技术的接入,从而使整套系统能够顺应未来通讯技术的发展。
应用特色
针对上述要求,RADVISION本着先进性、可靠性、实用性、集成性、灵活性、便利性、安全性、经济性的原则,为甘肃省组织部提供了一套完整的解决方案,具体特点如下:
1. 真正的统一通信平台,具备最佳的兼容性和互通性。RADVISION SCOPIA系列以其领先的底层开发技术提供了业内最为先进的融合通讯平台,通过这一平台,可以使甘肃省组织部远程培训视频会议系统具有更为广泛的接入能力和兼容能力。该套系统面对不同网络、不同地点应用客户端的接入,均能表现出色的扩展性,能够为与语音通信、即时通信、IP电话、办公电话、传真等系统的无缝对接预留足够的接口。同时,该套系统能够兼容已有省-市-区县的设备,还能兼容未来扩容高清产品(720p/1080p)或3G产品。RADVISION SCOPIA系列产品为其建设一套承前启后﹑继往开来的远程培训视频会议系统在技术层面上提供了可靠的保障。
2. 简单的操作性确保会议的有效管理。由于该套系统主要使用者是基层干部,系统是否能够真正实现系统的无人值守、简易的会议管理、便捷的操作方式以及完整的统计数据和快捷有效的故障定位能力,是该套远程培训视频会议系统搭建所提出的一个重点要求。RADVISION 的iVIEW Suite管理系统帮助用户轻松实现会议的这一有效管理。
3. 稳定的运行确保会议的正常进行。在会议召开时,如果出现会议突然中断、自动重启、软件报错、设备突然无法工作、病毒侵害等情况,都会对会议造成重大的损失,因此,该套远程培训视频会议系统的运行是否稳定就成为了打造该套系统的核心重点解决问题。而RADVISION SCOPIA系列产品凭借其运行商级的稳定性,为甘肃省组织部这套远程培训视频会议系统的稳定运行保驾护航。
4. 最佳的视频质量,支持主流高清(720P)会议标准。该套远程培训视频会议系统的核心平台MCU支持720P高清会议标准,支持高清终端与标清终端的混合接入,保证会议视频质量,为系统的今后扩展、扩容奠定了坚实的技术基础。
项目实施情况
结合自身网络建设需求,甘肃省组织部最终决定选用RADVISION SCOPIA MCU和终端产品。借助RADVISION SCOPIA系列产品搭建的甘肃省组织部远程培训视频会议系统,可以在一个平台上实现5500个点并发的会议模式。此外,该套系统还支持以下八种会议方式:
1. 点对点会议。实现远程领导和领导、基层和基层之间或会议室和会议室之间在日常工作、培训,应急等视频会议的信息交流和沟通。
2. 全网会议(省-市-区县-乡镇-新政村)。全网各会场终端可以通过多点视频会议控制单元召开大会,多点视频会议控制单元实现会议中的视频切换广播和声音混合广播,可以同时听到所有与会者的声音。各个分会场通过IP宽带网络与多点视频会议控制单元相连,实现所有会议点到中心直接传达上级机关的精神以及工作的指导,主要用于行政会议、案例学习和事件讨论等。
3. 工作汇报会议(汇报人+汇报内容)。主席可作为讲演者,让下面的每点都能同时看到、听到讲演者图像及演讲者PC画面或教学录像。利用RADVISION特有的H.239动态双流技术,可在会议中同时传输发言者图像及发言者PC画面,让各会场在不需增加或切换设备的情况下,同时接收到发言会场的图像和PC画面。这种模式适用于传达各种远程培训、研讨会议、远程指挥。
4. 乡镇基层干部及行政村与会者加入会议。在召开大型多点会议的同时,各乡镇基层干部和行政村与会者需要即时的加入会议的情况下,可以采用Desktop Gateway的方式接入到召开的会议中来。
5. 各乡镇基层干部和行政村与会者通过简单的操作即可进入到会议中,并且可以接收/发送基于标准H.239的双视频流,进行音视频+数据的实时沟通。PC之间、PC与硬件会议室终端之间可以召开多点的视频会议,并可互发基于H.239协议的双流数据,便于不同人员之间的会商。同时各乡镇基层干部和行政村与会者还可以收发标准的高清视频。
6. 虚拟会议室功能(分组及多组会议同时召开)。可以按会议需要将会议动态拆分出一个子会议,让领导先进行小组讨论后再向全体会场宣布结果;或可以对重要会议进行冻结外界终端呼入,不让其他不相关的与会人员进入会议。
7. 模拟/IP/SIP/PSTN/3G/ISDN电话的音频接入。在特殊的情况下,被邀请参加会议的领导无法在办公室加入到会议中。此时,系统能够通过拨打固定电话或手机(还包括,IP电话,3G电话,ISDN等音频接入)的方式提供语音加入会议的应用。通过RADVISION提供的高级网闸技术,能够在呼叫对方不在线或无应答的情况下自动的呼转到特定的电话号码上,让会议持续有效的进行,实现应急和临时备份的会议召开方式。
8. 终端自助会议方式。终端可以通过设定好的会议及终端号码,通过遥控器上直接输入“会议号码”或“终端号码”同时召集并邀请与会者终端。
由于投资成本低,该项目可大规模推广。另外,该系统支持在公共互联网上的部署,充分满足了基层农村干部的需求,他们只需通过自己的个人电脑便可与其他人员进行零距离的沟通,大大提高了工作效率。在应用过程中,与会各方均反映图像清晰、声音流畅、总体效果表现极好。此套系统的建设有效地提升了系统工作效率,受到用户的一致好评与认可。
当前,视频会议正在从传统的政府、垄断性企业市场,全面向中小企业市场,家庭级用户过度。尤其在这个愈加繁荣的3G时代,市场需求将进一步加快视频会议系统的推广及应用,加之,网络建设、商业应用和社会应用等多种因素的驱动下,低价高速数据服务的普及,将为视频会议系统大踏步进入中小企业、家庭、个人应用市场打开大门。不难看出,上千、上万,甚至更多参会用户的接入将迫使视频会议技术向着更加稳定、强大的方向发展,从而满足用户不断变化的需求。