中国速递服务公司为中国邮政集团公司直属全资公司,主要经营国际、国内EMS特快专递业务,是中国速递服务的最早供应商,也是目前中国速递行业的最大运营商和领导者。公司拥有员工20000多人,EMS业务通达全球200多个国家和地区以及国内近2000个城市。
为加强对EMS团队的管理,改善各部门间的沟通,北京邮政速递局寻找更为高效、快捷的沟通方式,此时,视频会议以便捷、方便的优势吸引了北京邮政速递局的注意。
经过北京邮政局的全力推荐,信息技术部门连同财务部对内部进行严密评估后,视高(Seegle)协同视频会议系统稳定的产品性能和强大的功能赢得了EMS的青睐。经过长达数个月的测试,配合全面的试用测试,加上视高(Seegle)分布在全国的网络中心和服务中心能提供强大的服务保障,该系统最终在北京邮政速递局全面上线,并一举成为EMS内部主要沟通方式之一。
针对EMS的实际软硬件配置和网络情况,结合他们使用视频会议软件的出发点,视高(Seegle)(Seegle)有针对性的提出了视频会议解决方案,满足用户的要求,得到了用户的充分肯定。
解决方案:
■快速开展会议,应用简便,支持大规模的部署,并支持根据组织架构进行不同的扩展;
■具有比较出色的增值功能,能快速提升办公的效率;
■可实现会议室、桌面、移动三种形式的接入方式,满足公司的不同应用条件;
■各相关人员均分配有协同办公账号,进行高效及时的互动;
■各类项目文件、资料均通过视频会议平台进行实时共享;
■会议录制和协同浏览:可以顺畅的录制会议的主要内容,并且在录制完后,通过自带的播放器能够清晰的播放其录制的效果;在会议的进行中能够很好的进行互连网的同步共享。
通过视高(Seegle)协同视频会议系统,EMS实现了:
1、各种类型会议快速召开
速递局常常会召开各类会议,宣读国家相关文件政策,还有各种业务汇报会,以前把各个网点的人组织到一起,就耽误了很多时间,如今通过视高(Seegle)的视频会议平台,以前需要半天一天的会议,如今1-2小时就轻松开完,节省了大家宝贵的工作时间和精力,极大地提高了工作效率。
2、员工培训快速开展
随着速递业务的不断扩展,速递局的员工也日益壮大,以前员工的培训基本都是通过培训人员去各个网点进行面对面的交流和沟通,网点的新员工在不断增加,同样的培训一直在重复。
如今,培训人员只需要在办公室轻松登陆视高(Seegle)的视频会议平台,各个网点的员工也进入平台的会议室,培训就可以立刻开始。培训的课件也可以录制下来,如果再有新员工,可以让其先看课件,再安排合适的时间进行答疑。
北京邮政速递局培训经理表示:部署视高(Seegle)的视频会议系统后,各种培训计划实行起来更为轻松,讲师和学员间的沟通更为频繁,效果挺不错的,这个季度的培训计划范围还能扩大不少。
视高(Seegle)协同视频会议系统在北京速递局的应用,优化EMS内部沟通渠道,激活企业内部活力,形成强大的内推力,视高与邮政速递局强强联手,必将加快EMS打造世界级速递品牌的步伐!