随着视频会议高清时代的来临,“高清”不再仅仅是硬件视频会议的专属,软件视频会议的“高清”热潮也已经轰轰烈烈的到来。然而,目前由于网络环境的限制,高清软件视频会议的应用带有很大的局限性。部分用户由于对自己的应用环境、应用层面没有清晰的地位,造成了物无所用或是投资成本浪费。如何在“高清”热潮中保持清醒,下面几个“为什么”或许能成为您的“降温”良药。
(1)为什么要构建远程视频会议系统?
视频会议作为新兴的沟通模式,其最大的优势就是提高沟通效率。随着全球经济化的推进,社会发展节奏在不断加快,时间成为影响成败的关键因素,而这也是视频会议迅速流行开来的主因。针对不同的行业,沟通效率的含义也不尽相同。
对于企业来说,采用视频会议系统能够即时把握市场,赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说,能够将不同区域的学生和教师连接起来,共同分享课堂内容,互相学习。对于公共机关来说,能够提供即时的信息,增加安全系数,为各种紧急事故提供关键的通信工具。不同的应用不同的侧重点,就要在系统构建时给予足够的重视,因此用户在选购产品时要牢守自己的应用“大本营”。
(2)在音视频通信中,高清分辨率是否至为重要?
视频会议软件系统的好处在于人们在看到和听到不同区域的与会者,这个时候高清的视听效果就会让人们更加身临其境。但现在,由于处理能力、带宽以及其他一些因素的限制,视频会议系统在质量也是有所限制的。在许多情况下,厂商所承诺的“真正的现实体验”并不能完全达到。而且,并不是每个行业应用都要求达到1080p、720p的超高要求,过分的苛求会严重影响使用效果。用户在选购产品时要清晰的定位“高清”在自己未来系统中的位置。
例如,为了能够尽快地作出及时的决策,一家采购布料的纺织厂需要于地球另一方的企业购买方进行沟通。在这个过程中,清晰的纺织品细节和质量就能够对决策的制定产生重要影响了。这时高清显示就是十分必要的。而如果仅仅是限于公司的内部沟通,那么清晰的显示已经足够,毕竟人们相互之间的交流不需要清晰到每一个毛孔。
(3)高清系统是否会更加昂贵?
无论用户购买视频会议的目的如何,资金投入都是一个不容忽视的因素。通常说来,高清视频会议的成本会远远超出普通视频会议的应用成本。用户在购买产品时应量力而行,要尽量使得自己的投入成本利用最大化。
(4)高清视频会议正常使用需要多大的带宽?自身带宽能否满足?
软件视频会议系统的运行对网络环境依赖性极强,如果用户的网络带宽不够,即使是系统支持高清,也是不能实现高清效果的。一般说来,高清视频通信需要准备1Mbit/s的带宽。到目前为止,相当一部分中小企业并不具备这样的网络环境。为了防止资金空置,用户在选择“高清”时应该综合考量自己的环境状况。
(5)高清视频会议系统与现有的已经安装的视频会议系统能否兼容?
首先,确保您目前所使用的系统采用的是通用标准(如H.264),而不是某些专有协议。用户都希望自己的系统能够最大化互联互通,连接更多的同事、供应商、客户以及其他企业。其中要考虑的一个问题是分辨率转换问题,保证在每个呼叫中的每套系统质量最优化。此外,在任何带宽情况下(无论是384Kbit/s还是768Kbit/s),都能够提供更好的视频图像质量,因为新系统的处理功能和编码能力得到了大大的提升。
(6)现有显示终端能否运行高清视频通信?
除了有网络环境的影响,显示终端能否“高清显示”也是影响视频会议高清应用的重要因素。在实际应用中,用户是可以在标准清晰度的电视显示屏上运行高清系统的,但是却不能够达到完全高清标准。因此,用户在选购高清产品时,应该充分预见到整套高清设施的配备问题以及自己的高清标准。
(7)系统能否共享多媒体和PC演示?
在许多应用中,能够共享多媒体内容和进行PC演示,这都是一个重要的因素。用户在衡量系统的时候,都应该考虑到这些问题。据有这些功能,用户能够将PC连接到系统上,即插即用,还能够在不损失任何分辨率的情况下获得16:9格式的高清晰分辨率,称为双流。同时,确保多媒体共享内容兼容别的标准也是极为重要的。此外,还应该考虑应用中是否需要多增加一个摄像头,用于显示房间的其他位置或者是别的与会者。
(8)系统的易用性是否能得到改善?
系统的简单性和易用性对于用户来说,通常都是非常重要的,能够大大提高工作效率。有意思的是,与4:3格式的标清相比,16:9格式的高清可能需要不断地移动摄像头来看到所有的与会者,因此,技术的透明性对于用户来讲,就会很重要。衡量系统时,在发起呼叫、多个呼叫、运行摄像头和共享多媒体内容,系统的简单易用性,是至关重要的。
当然,系统是否具备视频管理软件也是同样重要的,这将帮助用户预定、实时监控、解决问题以及进行报告(与其他多个厂商的系统互联互通)。有了视频管理软件,让IT部门能够为最终用户提供最佳的使用体验,满足服务水平要求。
(9)能否进行多点高清会议?
在购买系统之前,一定要向生产商确认,他们提供的系统中是否内置了能够支持高清视频通信的多点控制单元或者外置多点控制单元。许多的会议都不仅仅只局限于两点之间的端到端呼叫,如果忽略这一问题,会给日后的应用带来无尽的麻烦。
(10)许多厂商都称他们有高清会议系统,应该如何衡量?
在选择高清会议系统时,注意考虑以下几个因素:
完全演示系统功能;
性价比;
真正的高清质量vsFCIF,2CIF,4CIF;
市场发展与产品发展方向;
产品采用标准和互联互通支持;
综合的、考虑周全的产品线,包括视频系统、多点控制单元、管理软件和网关;
高清、宽带音频质量;
企业的合作伙伴和企业的稳定性。