安徽安粮地产有限公司(简称“安粮地产”)是安徽省粮油食品进出口(集团)公司旗下从事房地产开发的专业机构。公司下属合肥国合置业、合肥正立达房地产开发、合肥东怡酒店、安徽盛安国际、安徽萧县新城开发等五个项目公司(项目部)和一个具有国家房屋建筑工程施工总承包一级资质的大型建筑施工企业——合肥建工集团。
◆ 案例背景
安粮地产的总部、项目处和子公司之间的沟通非常频繁,之前采取传统的电话加现场会议的交流方式,会务人员要经常来往于总公司、子公司及项目处,不但耗时、耗力,整年下来,用在会议上的费用也是一笔不小的财务支出。
员工培训也是让安粮地产非常头疼的问题,员工入职培训、业务培训、技能提升培训等等,需要众多员工出差到总公司或者由总公司派人到现场,但是培训效果往往都不如人意。
安粮地产在经过一系列的市场调研后,决定启用视频会议系统,解决集团与下属各公司、项目部沟通难的问题。在经过多方考察和多次实际模拟测试后,最终采纳了亚太地区最大的视频会议服务运营商视高(Seegle)提出的综合解决方案。
◆ 解决方案
一、流畅的音视频、灵活的分屏模式,支持万人级的大型会议,确保了超大型视频会议的稳定开展。
在视高(Seegle)视频会议系统中,一个用户同时接入8路视频,8路视频同时显示在会议中,与会者可同时观看25方远程视频,支持万人级的大型会议。
会议主席可通过数据同步的功能使所有与会者的分屏模式与主席同步,真
正实现会议主控,并支持视频轮巡,总部可通过视频轮巡显示的功能,轮巡查看所有与会人员的视频,达到掌控整个会议,确保会议有序进行的目的。
二、系统提供业内最为丰富的数据协作功能,实现工程图纸、数据、设计图、技术方案、市场销售方案等的快速共享,同时实现高效远程培训的顺利进行。
视高(Seegle)视频会议系统中的电子白板支持的操作多达30多种,支持各种日常办公文件,比如Word文档、Excel表格、TXT文档、PDF文档、CAD文档、JPG图片、BMP图片等。文档在电子白板中可分页显示,会议主席也可使用数据同步的功能实现同步翻页、放大显示、白板全屏显示等。
三、会议室加桌面的多样化应用。
视高(Seegle)视频会议系统是纯软件的解决方案,支持灵活的部署方式,无论是会议室还是桌面形式都有最优质的会议效果。
◆ 实施效果
通过视高(Seegle)视频会议系统实现了安粮地产内部信息化,提高了整体会议效率,之前,领导和会务人员必须来回奔波于各地项目处进行会议,现在只需在自己办公室就可以轻松进行了,不但节约了大量的时间,也缩减了集团财务支出。各部门也可以经常通过视频会议平台进行事务沟通,工作协调更容易了。
运用该系统,安粮地产成功搭建了立体培训平台,所有培训都能在平台上快速进行,节省了大量人力、物力,而且实现了比以往集中培训更优效果,迅速提升了公司人员的整体综合水平,对安粮地产今后的发展奠定了坚实的基础。
目前,视高(Seegle)视频会议系统已成功应用于建筑、建材行业,用户包括:中国建筑工程总公司、中国建筑国际集团有限公司、中建一局、中国十五冶金建设有限公司、北京城建等知名企业。