精简高效 视频会议“绿化”政府办公

    2009年12月在丹麦举行的联合国气候大会上，温家宝总理庄严向世界宣布了中国的节能减排计划，翻开了中国“低碳生活，绿色出行”的新篇章，使得低碳成为全民行动的潮流。政府作为引导者，义不容辞，加之国务院“精简会议”改革举措的推进，政府绿色办公潮迅速高涨。视频会议作为近年来新兴的高效沟通手段，迅速受到了各级政府部门的广泛青睐。

    视频会议打造政府“绿色行”

    各级政府部门直接的工作是一个统一的整体，常常需要沟通交流以及精神政策的传达，这就决定了政府会议的频繁性。过去传统的交流方式，使得公务出差流成为与商务出差流同样庞大的流动群体。频繁的出差不仅直接造成了政府部门沉重的差旅费包袱，而且违背低碳的潮流趋势。

    远程沟通，视频会议具备的突出优势，很好的解决了这一难题。通过视频会议的应用，可以突破地域的局限，实现跨地域性的远程交流，从根本上解决了频繁的出差问题。差旅的有效减少，不仅节约了大量的差旅费用，减轻了政府部门的经济负担，而且有效降低了碳的排放量，绿色环保，实现了双赢。

    视频会议促政府会议绿色高效

    由于相关的决议政策常常需要在多个部门之间传达讨论，流程复杂，因此传统的沟通交流会需要大量的时间，使得会议的时效性大打折扣。而且，由于多级的流程，使得众多个人主观因素融入，会议精神的统一性不能得到有效的保证，加之实际传达过程中的问题得不到迅速解决，使得会议效率大大降低。

    通过视频会议的应用，可以很好的实现多地域同时交流，相关问题得以及时解决，便于统一意见的形成。同时，借助视频会议的电子白板，会议录播等丰富的辅助功能，使大量的文件电子化，大幅减少办公用纸量，实现政府部门绿色办公，利于环保。

    视频会议助力政府部门高效抢险

    今年，夏季以来由于恶劣天气频发，造成我国多地自然灾害的发生。在科学抗灾的指导下，视频会议为政府部门统筹防灾，快速抢险提供了有力的科技保证。

    灾难面前，时间就是生命。视频会议的召开，可以是政府部门迅速掌握第一手的灾情资料，有针对性的做出适宜的统筹安排。同时，视频会议跨地域式的统一召开，可以免去繁杂的流程，统一相关意见，做到快速制定，迅速实施。灾情瞬息万变，而相关措施也要及时修正，视频会议沟通的便捷性就很好的满足了这一诉求。

    绿色低碳如今已经成为全民共识的趋势。视频会议独有的便捷性沟通将会成为政府部门“绿色”工作的有力保证。目前，视频会议的政府应用主要集中于一线城市，据业内人士分析，随着信息化程度的提高，未来二三级城市政府部门甚至乡镇部门都将普及，政府应用将成为视频会议市场增长的主要因素之一。