企业视频会议系统,可以说是集网络、视频和音频为一体的系统,它的系统组成虽然不是非常复杂,但对各个方面要求都比较高,特别是对网络带宽以及视频会议终端要求极高,这样才能满足视频会议系统的正常运行。当然视频会议不仅仅是为了组建,最关键还是看实际应用,建立一个企业级视频会议系统对大多数企业来说都是一项多层面的挑战,不仅要考察自身的网络带宽状况,还要在适当的地点部署视频会议终端,建立辅助服务以保证技术的易用性和满足用户期望的服务质量的一贯性,最终还能搭建出完美且实用性强的视频会议。
视频会议终端和网络需求在搭建视频会议中处于重点核心部分,作为视频会议系统行业的专家—傲群,针对视频会议终端和网络带宽给予以下建议:
视频会议终端:
目前,市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于 H.323标准的解决方案。从时间上来看,基于H.320标准方案技术相对成熟,应用范围较广,会议功能较全,但其一次性投入较大。而H.323方案与 H.320方案相比,投资较小,且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业在选择视频会议方案时最好能选择支持 H.320/H.323双工模式的产品,这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾,可以较长时间地保护既定投资。
在视频会议功能的选择上也要根据企业自身所需和未来所需,特别是选择软件视频会议系统时。目前软件视频会议系统的功能比硬件视频会议系统多,硬件实现的是基本的音视频功能。硬件视频会议的精髓即让各方能看到彼此,并且清楚的听到彼此的声音,它能保证非常好的音视频效果,从而使人们之间的交流有面对面的效果。
优秀的软件视频会议系统的功能包括音视频交互、数据共享、辅助功能、流媒体文件播放、系统功能、会议方式等。
音视频交互:支持多路视频任意切换,多路语音同时发言;视频分辨率支持低到高,如320*240——1080*720。
数据共享:支持网页共享、程序共享、电子白板、文件发送、演讲稿(PPT)同步等多种数据共享方式。
辅助功能:支持文字聊天,电子举手辅助功能。
流媒体文件播放:支持多种影音文件的播放,如VCD、DVD。
系统功能:支持远程控制、会议投票、会议录制等。
与会方式:支持多种网络接入,如与会人员没有网络,可以申请电话接入,参与视频会议。
另外,对于企业而言视频会议系统是一项长期投资,因此在选择方案时得考虑其可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统一般完全基于软件实现,可方便地做成组件或中间件产品,以便进行二次开发和移植,而硬件产品一经投入可扩展范围要小得多。企业要根据需求确定方案。
网络需求:
网络带宽实际上是整个视频会议的基础,其在视频会议中的使用也比较复杂,因为不同的需求产生不同的带宽要求。比如,参会人的多少,发言人的多少,图像的大小,很多用户希望尽可能采用大分辨率的图像,640*480的分辨率和320*240的分辨率比,数据量要增大4倍,20个会场和10个会场比数据量也大一倍。很多会议需要使用屏幕共享来给分公司,尽管这个功能非常的有价值,不过一个1024*768的屏幕是一个很大的图像,产生的流量也很大。因此如果没有足够的带宽,我们看到的视频会出现抖动,听到的声音会有杂音,使整个视频会议不能正常进行。当然我们要用多大的带宽还是要根据实际情况而定,不过现在很多企业都采用了专线网络,基本上能够保证视频会议系统需要的网络带宽。
企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议通信。一般情况下,中小企业要上视频会议系统必须达到独享带宽1M以上。
视频会议因其强大的数据功能、人性化的互动吸引着越来越多的企业使用,并广泛运用于企业的各个工作流程中。现在市场上实力比较强的系统提供商有思科、华为、傲群等,他们的视频会议终端其技术含量、功能、扩展性上处于行业领先水平,而且在网络带宽上也为企业提供最低门槛,希望能为更多企业提供视频会议服务。