降低沟通成本提高沟通效率-红杉树支招甘肃省交通征稽局

    甘肃省交通征稽局组建于1987年全国道路交通管理体制改革时期，主要肩负着全省公路养路费、车辆购置附加费、客货运车辆公路交通基础设施建设附加费的征收稽查任务。在组织机构上实行人、财、物统一管理、垂直领导的三级管理体制，省设交通征稽局，各、地、州、市设16个征稽处，各县、市（镇）设102个征稽所，全系统现有干部职工1400余人。 组建以来，该局在省政府的关心支持和省交通厅的领导下，以规费征收为已任，立足甘肃实际，改革创新，锐意进取，积极探索加强征稽管理和队伍建设的新路子，使全省征稽工作持续健康发展，精神文明建设取得了显著成绩。

    作为甘肃省重要的交通部门，甘肃省交通征暨局每年需要召开包括专业会议、业务会议、讨论会等各类会议。除此之外，还需要经常进行包括局领导与下属单位责任人的事件性沟通、分支机构与分支机构对口管理部门的日常沟通、业务研讨和授权审批、全局职工的培训工作、异地招聘时的面试工作以及与省工商局及其他地市工商局的日常沟通等各类沟通活动。每一次沟通都需要召集相关人员到场，每次沟通都产了大量的财务成本。因此，甘肃省交通征暨局决定在系统内统一部署视频会议系统。要求该系统能够在目前的网络平台上建立一套具有易管理、高可靠性和高可扩展的视频会议系统，用以满足当前的业务需求。

    以红杉树为代表的纯软件视频会议系统为甘肃省交通征暨局的应用提供了理想的解决方案。通过红杉树网络视频会议系统，实现全省各地之间的视频会议，远程培训，上级精神传达，业务研讨的要求。在会议室里部署专业级别音视频设备，便可提高管理沟通效率。

    红杉树网络视频会议系统的应用，除了节省时间、节约了因会议、培训而带来的旅途上的消耗之外，更为甘肃省交通征暨局带来了管理工作会议的便利，更节约了费用成本。原来需要消耗大量差旅费、会议费、培训费才能实现的会议和培训，现在通过这套系统就能够方便的实现。采用这套系统进行远程会议后，这些支出都可以节约，整个系统的投资也可以马上收回，达到了快捷、方便、有效、节约的目的。