视高视频会议提速龙湾地税信息化建设

    "文山会海"是人们对许多政府机关工作的形象描述，但是，用它来形容龙湾地税，却不太合适。

    自应用了视高（seegle）视频会议后，龙湾地税的各种传统会议大大减少，大部份会议都通过集声音、图像和数据于一体的远程会议系统来完成，不仅提高了沟通效率，而且最大程度上节省了会议的时间、费用和人员成本。目前，龙湾地税局通过电子政务统一网络平台已经和区域30多个分局形成了互联互通。

    行业背景

    随着经济的不断发展，龙湾地税局承担的责任益显重要，借助信息化工具加强与政府其他部门的互联互通，加快内部信息流通速度，减少会议成本，成为龙湾地税局亟待解决的重要问题。

    通过对各种信息化工具的考察，视频会议以其独有的直观性、及时性、便捷性吸引了龙湾地税局的注意，在经过一段时间的考察、试用后，龙湾地税局最终决定选用视频会议系统作为远程办公、会议的主要形式。

    客户需求

    龙湾地税局就内部存在的会议效率不高、内部沟通渠道单一、整体运营成本过高等问题，提出了以下需求：

    一、能够实时召开各项远程会议，要求效果稳定、流畅。

    二、为地税局内部搭建多维信息沟通平台。

    三、良好的互联互通性，高安全性和稳定性。

    解决方案

    通过对龙湾地税局的详细考察，国内视频会议领导者视高（seegle）针对性的提出了视高（seegle）视频会议综合解决方案，全面切合地税局的需求，以绝对优势，得到了相关人员的一致认可。

    视高（seegle）视频会议系统是一款基于网络的实时多方视频会议系统，能让远隔千里的人们通过网络和视频会议系统进行更加广泛的接触和沟通，改善信息交流方式，减少沟通障碍，是现代税务机关会议、办公的首选。

    视高（seegle）视频会议系统采用基于MPEG-4的视频编解码技术，使视频数据的传输更为稳定、流畅，确保了会议视频的清晰度，真正实现高清（1920×1080P）会议。结合系统支持G.711、G.723、G.729多种语音编解码技术和智能码流平滑技术，保证了语音数据的稳定性和高保真性，全程保障会议效果。

    在数据协作方面，视高（seegle）视频会议系统的远程电子白板全面领先同行，支持在会议中随时进行矢量文档的共享和操作，支持通过电子白板完成大部分会议中的应用；而远程屏幕共享、协同浏览、文件共享和电子投票等功能为系统锦上添花，确保满足所有会议应用。

    在数据的安全性和保密性方面，视高（seegle）视频会议系统同样相当出色。系统对连接平台的服务都设置身份验证，通过采用MD5、DES对口令进行双层加密，防止信息在传输、存储过程中被非法获取，并通过四次握手验证机制确保用户的合法性，让操作更加安全可靠，无论是语音、视频还是其它数据，都采用了符合最新国际标准的AES 256位高强度动态数据加密技术进行加密，保证会议安全。

    应用效果

    通过一段时间的应用，视高（seegle）视频会议主要在以下几方面给龙湾地税局带来巨大改变：

    提高决策效率：

    分布在不同地域的地税分支机构，借助视高（seegle）视频会议系统，就可以随时随地与龙湾地税局进行沟通，不需要浪费时间在旅途上，成功缩短了决策时间，提高了部门的运作效率。

    远程办公：

    通过视高（seegle）视频会议系统内嵌的协同办公模块，龙湾地税局能将组织架构图复制到网络平台上，内部人员可通过语音、视频、文字等多种形式进行多维沟通，加上公告板、工作日志、备忘录、文件共享等办公辅助模块，在地税局内部架设起高效的信息沟通桥梁，提高了整体办公效率和决策力度。

    节省运营成本：

    视高（seegle）视频会议系统的使用让地税局的大部分会议都可在会议室和电脑桌前完成，节省了大量的差旅费和通讯费；同时为地税局与其他政府部门之间建立起一种既方便又快捷的沟通方法。

    培训面对面：

    龙湾地税局规模日益扩大，机构日益分散，内部专业培训和思想工作变得极为困难，而集中式培训需要耗费大量的资金和时间。视高（seegle）视频会议系统帮助龙湾地税局建立了基于网络的培训教室，让不同地点的人员能在上面进行面对面的交流和沟通，实现高效远程教育和培训。

    通过视高（seegle）视频会议系统的应用，龙湾地税局彻底免除"文山会海"的高成本和低效率，大大提升了龙湾地税的工作效率，为实现地税的职能转变，行政效率的提高，发挥着不可替代的作用。