扬海数码启用视高视频会议 重构会议、办公、培训体系

    广州市扬海数码科技有限公司（简称扬海数码）创建于世纪之初,成立以来一直致力于综合软件平台的推广与开发，成功推出了以ERP、BPM、CRM、MIS为主打产品的系列软件,为广大客户提供全线产品和专业化、个性化的行业解决方案与服务，全力推进软件产业工业化联盟体系的扩大发展。

    随着公司业务的进一步扩大，扬海数码的合作伙伴越来越多，先后与同国内多所著名高校——中山大学、华南理工大学、广东工业大学等建立了伙伴关系，并将与从事企业管理顾问咨询、增值开发和服务、系统软硬件产品设备等业务的企业建立广泛的合作关系，如何更高效的与业务伙伴协作成为扬海数码进一步发展必须解决的难题之一。

    同时，业务量的增多，会议、产品交流、培训等随之增多，扬海数码的员工必须经常奔波在各地，公司的差旅费、通讯费激增，但是沟通的效率却未见同步提升，扬海数码亟需更为高效的沟通平台。

    2010年初，扬海数码提出了购置视频会议系统的需求，经过多方比较，视频会议行业主流产品视高视频会议系统吸引了公司的注意力。此后，公司特对该系统进行了专业的测试，从视频清晰度、音频流畅度、数据协作功能、服务的稳定性等多方面进行了详细考查，视高视频会议系统以优异的产品性能、稳定的视频会议服务赢得了公司的认可，于7月正式上线。

    通过视高视频会议系统，扬海数码在这个全球视频会议核心平台上建立了专属的视频会议平台，公司内外部的大部分会议都能在平台上随时开展，员工和客户足不出户就能参加会议，会议室加桌面电脑的灵活应用让会议的举办更为方便。而系统稳定流畅的音视频效果、丰富的数据协作功能、多样化的会议管理模式，全面满足了扬海数码在会议上的需求，促使整个公司的沟通效率稳步提升。

    在办公协作方面，视高视频会议系统更是完全改变了扬海数码办公协作方式。借助视高视频会议提供的协同办公平台，公司将原有的组织结构完全复制到虚拟平台上，内部的沟通可通过文字、视频、音频的方式灵活处理，多人讨论组的使用则大大方便了内部信息的传递。扬海数码还邀请合作客户参与办公，这样，有任何问题，扬海数码和合作客户之间都能即刻连线，实时解决相关问题，从而迅速解决了协同方面的难题。

    此外，利用视高视频会议系统，扬海数码建立了高效的培训平台，解决了公司在产品培训方面的困扰。无论是ERP、BPM还是CRM、MIS的产品培训都可在视高网站上进行，操作多几十种的电子白板，灵活的文件、图片共享机制，加上支持超大文件的媒体播放功能，先进的会议录制体系，为讲师和培训者提供了最便捷的会议培训平台。

    经过一个多月的使用，视高视频会议系统帮助扬海数码重构了会议、办公、培训系统，在内外部建立起高效的信息流通平台，优化了整理管理水平，缩减了大部分的通讯费用支出，快速提升了企业的核心竞争力。