一、客户简介:
深圳市裕同印刷包装有限公司位于深圳市公明镇长圳工业区,创立于一九九六年,总投资金额2000万美元,经过数年经营,现已成为业界颇具规模的企业,分别下设苏州裕同与香港裕同两家分公司。集团现拥有八千多名员工,在中国南北方,如深圳、苏州、烟台、河北等地均设有生产基地。集团总厂房面积三十万平方尺,所有工厂均配置了全套先进的生产设备公司一直秉承“诚信取人,满足客户要求”之宗旨,努力强化内部管理,严格控制品质,从加工材料的选用至生产技术、工艺规划至成品出库,无一不以客户要求为中心。在业界创下良好的声誉与口碑。主要生产精美书刊、高档包装制品、纸箱、彩盒、不干胶、PVC、丝印、精装木盒。
二、项目需求:
现阶段多点硬件视频会议进远程沟通的需求成为了许多用户普遍存在的问题。网络的发展,使得整体的用户网络骨干带宽以及可靠性、安全性得到了一定的提高,在这种网络环境下,充分应用网络视频会议系统,将信息传递生动化,建立基于视音频多媒体技术的、互动的对话渠道,是对现有的网络平台的一种升值。随着业务的拓展,大量的业务需要远程进行,在这方面有效的远程交流也给用户单位的耗费时间、人力、金钱的带来了新的解决方式。
通过调研分析,我们认为深圳市裕同印刷包装有限公司对于视频会议系统的使用主要是集中解决以下几个方面的需求问题:
1、实现公司日常工作视频会议
2、实现公司协同办公提升绩效管理
3、公司远程业务培训
4、公司远程人员招聘
5、公司电子商务
6、公司产品展示
三、解决方案
根据深圳市裕同印刷包装有限公司及各分支机构的网络状况和项目总体需求,本系统的MCU采用1台冠视通GTMS0080最大能支持8个点的终端接入,由于深圳市裕同印刷包装有限公司总部网络带宽充裕,MCU可直接架设在信息中心机房,接照系统的设计,共有7个会场使用冠视通硬件终端接入MCU ,完全保证了深圳市裕同印刷包装有限公司的日常会议要求。
本系统中共包含了7个点的视频接入,在主会场及其它分支机构都安装冠视通GTVS118硬件终端,深圳市裕同印刷包装有限公司各地分支机构会议室的带宽需提供至少512K的稳定带宽,均能够保证发送与接收的高质量图像,满足各会场传输视频会议的需求。
裕同印刷包装有限公司系统应用拓扑图:
四、应用效果
应用该视频会议系统之后,满足利用现有网络召开远程项目会议、远程培训、业务交流及人员教育的多种需求。使用户可以通过网络来进行音频、视频和数据的交互,实现了基于网络的现代化办公和远程会议的功能。良好的音视频效果、易操作的应用界面、强大的会议交互功能,这些先进而又实用的功能,解决了异地办公、远程沟通的地域障碍。为裕同印刷包装有限公司各分支机构协同工作和提供工作效率提供了有效条件和手段。
五、客户感言:
视频会议系统的应用,除了节省时间、节约了因会议、培训而带来的旅途上的消耗之外,更为裕同印刷包装有限公司原来需要消耗大量差旅费、会议费、培训费才能实现的会议和培训,现在通过这套系统就能够方便的实现。采用这套系统进行远程会议后,这些支出都可以节约,整个系统的投资也可以马上收回,达到了快捷、方便、有效、节约的目的。