全南县地处江西省最南端,素有“江西南大门”之。全南县信用社管辖城厢镇 、金龙镇、南迳镇 、陂头镇、大吉山、龙源坝镇、社迳乡、中寨乡、龙下乡等9个乡(镇)信用社营业网点。作为我国最具活力的农村金融机构模式之一,全南信用社充分发挥了其重要作用,现已成为全南县农村金融的主力军和联系城乡居民最好的金融纽带。
从金融行业的大背景来看,随着金融行业竞争的不断加剧,如何最大程度的运用信息化手段提高企业运作效率、增加客户满意度、降低成本,成为了金融保险机构制胜的关键;从全南信用社自身需求来看,其信息化建设的不断发展使得银行内部会议和培训越来越多,每个乡镇营业网点到县路途遥远,迫切需要一套信息化系统来解决这个沟通问题。
结合全南信用社现有的信息化条件,同时考虑其实际沟通对信息化系统部署的需求,红杉树(中国)信息技术有限公司(www.infowarelab.com)为其“量身打造”了如下的网络视频会议系统:
根据上图可以知道,在全南县信用社中心机房部署一台视频服务器,这台视频服务器主要提供各个会场进行召开会议访问,同时提供远程对系统管理和维护功能;在全南县信用社硬件视频会议室部署一台带有采集卡PC主机,这台PC用和硬件视频会议对接,由硬件视频会议提供一路视频和一路音频输出信号,再把硬件提供输出视频信号接入PC主机上采集卡上,输出音频信号接入PC主机声卡麦克风上,这样只要开会是把这台PC主机访问视频服务器登录会议室其它会场就可以收听收看到硬件视频会议会内容。其它各个支行和网点会场通过金融专网访问视频服务器,就可以参加会议、培训、讨论交流问题等功能。
该套系统的部署满足了全南信用社信息化沟通的需求,为其提供了一种及时、有效、便捷的沟通方式。系统的建成主要实现了以下的沟通需求:
远程会议
利用红杉树网络视频会议系统(www.infowarelab.com)的分布式系统结构,全南信用社实现了从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模的应用,满足了县信用社中心到每个乡镇营业网点,通过大小会议的召开,来传达企业内部之间的企业战略、协调工作或探讨问题。该套系统的应用为全南县信用社提高了工作效率,节约了会议经费。
远程培训
全南县信用社知识更新快、各种业务推陈出新速度非常迅速。传统的培训方式因为受到地域、时间等多方面的限制而无法有效地进行,而广播式的教学只能单向讲授,无法进行交互式的讨论沟通。红杉树网络视频会议系统正是解决这种大规模、跨地域、交互式的学习需求的最佳方案。因为全南县信用社时常开展业务培训和新业务研讨,如银行业的 “个人信贷新业务知识培训”、“外汇业务、信贷业务培训”等,智能化网络视频会议系统的推出,可有效把握会议节奏,突出会议重点,还能突破传统的培训的空间限制,形成一个全新的培养人才模式。
全南县信用社应用红杉树网络视频会议系统(www.infowarelab.com)后,整个过程不到一个月,效率高,服务好,沟通充分,提高其工作效率的同时,也为其社节省了不少费用,俨然成为了全南信用社信息化沟通的好帮手。