V2 视频会议系统应用于辽河油田通信公司

    辽河油田分公司（简称中国石油辽河油田公司），在1999年中国石油天然气股份有限公司重组改制中应运而生，是以石油、天然气勘探、开发、销售为主营业务的国有特大型企业。公司总部坐落在风景秀美的辽宁省盘锦市，现有员工29300余人，下设采油、科研、集输、销售等20个厂、院和公司，地跨辽宁、内蒙两省区13个市（地）、34个县（旗），是我国第三大油田，也是全国最大的稠油、高凝油生产基地。

    辽河油田通信公司为油田下属通讯管理公司，是以油田通讯信息项目建设、技术管理维护为主的职能子公司。通信公司现有多家分支机构，已拥有一个覆盖油田全部所属单位的数据网络。各网络之间的互连采用100M专线，服务器采用基于以太网的千兆连接。为了能够提高工作效率，降低交流会议成本，计划在全公司建立一整套视频会议系统。

    通信公司视频会议系统的建设目标是：充分利用现有通信公司网络资源、会议室环境资源和人才、技术方面的资源，运用先进的视频会议技术手段，基于通信公司网络，建设以通信公司机关为中心并覆盖所属单位，具备远程、实时、交互功能的通信公司视频会议系统。

    本着“公平、公正、公开”的原则，综合比较了多家硬件产品和软件厂家产品，并对各项指标进行了严格测试。通过层层筛选，最终选定V2视频会议系统产品作为整个系统构建的核心。

    V2充分利用油田网络资源及终端电脑通讯设备，针对通讯公司各级单位的具体应用需求建立了一个多媒体通讯系统。系统建成后，只需在办公室多媒体计算机旁或会议室，通过简单的操作，就可以一边召开视听会议，在会议过程中，用户可以很方便的根据需求进行分组讨论、文字交流和文件传输，这些功能使沟通更加全面丰富。具体应用方向是：通过系统实现公司内部和各区分支机构的远程会议；利用网络实现对各个工程项目实施单位及部门的远程项目视察工作。

    系统整体构建在油田网络基础之上，视频会议服务器建立在通讯公司网络运营机房，设置专网IP地址，所有油田专网用户均通能授权后访问会议系统。应用部署如下：

    远程会议

    利用V2 Conference系统，油田通讯公司可召开大范围的远程工作会议，以最便捷的方式把上级的工作精神及时、准确的传达到整个系统，相比以往的工作方式，采用网络视频会议一方面可以减少差旅费用、会议费用，减轻总部和各个分支机构项目讨论方面的负担；另一方面，提高了工作指导会议传达的效率，基各单位可以第一时间接收到上级部门的指示，减少了诸多中间环节，保证了信息的时效性和通畅性。

    远程项目视察

    通过V2 Conference系统，总部和下面的各个分支机构能够视察到工程项目进展的情况，甚至可以对工程项目当中存在的问题进行远程的问题分析和指导，使其大大提高工程专家的时间，提高工程效率。另一方面，也可以进行工程项目组和工程项目组之间的相互交流和沟通，尤其目前有些油田通讯公司重特大项目需要时时的了解工程的进展情况看到现场的画面，这样都可以通过远程视频系统来实现。

    远程培训

    通过V2 Conference系统平台，可以组织基于网络的远程培训，下面的各个分支机构人员可以观看、收听专家的讲解，并可以实时观看到专家分析、问题的解决等的现场画面，并且可以随时与专家进行交流，从而迅速提高整体队伍的技术水平，促进技术队伍的建设。

    油田通讯公司曾试用过很多软、硬件远程视频系统，使用中发现传统很多软件解决方案的音视频质量和效果，无法满足远程项目管理需要，且使用复杂度大，下属人员难以接受。硬件解决方案对网络要求苛刻，远程或者偏僻的下属单位项目组无法使用或投入过大。

    本工程完成后，收到油田通讯公司各级领导的关注和好评，共同认为V2视频会议系统在通信公司内部各会议点之间实现交互式会议、远程培训等功能。该视频会议系统是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应了油田通讯公司未来视频会议和多媒体应用的发展，最大程度地保护已有设备的投资。