协立隆重推出第三代会议系统－－－智慧的会议

    2009年,深圳市协立智能技术有限公司隆重推出“智慧的会议”―――协立智能会务管理中心。

    这个被业界誉为第三代会议系统的会务综合解决方案是协立公司历时3年自主研发而成。

    相对当今常用的第二代“智能会议系统”，智慧会议系统有何不同呢？

    别着急，我们先从智能会议系统开始讲起，然后再介绍智慧的会议，对比两者的不同之处，您很快就会明白，第三代会议系统“智慧会议”的时代已经来临！

一、智能会议系统

    1、什么是智能会议系统？

    是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪、音视频录播，并对进程实施发言切换、设备控制等人性化高科技管理，使会议可一键掌控的AV系统。

    2、什么是中央控制系统？

    是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。

    3、现代会议室一般会有哪些设备？

    会议设备：视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机、摄像球）

    音频（CD/MD、功放、混音器、话筒、调音台等）

    数据设备（计算机）等相关设备。

    环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机中央控制系统等。

    一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。

二、智能会议系统分为四个子系统。

    四个部分实现功能各不相同，可根据实际需要来选择所要的子系统；

    1、数字会议及同声传译系统

    数字会议网络字技术之先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号，不仅大幅的改进了音质，也简化了安装和操作。

    DC的控制系统有两种选择：一是以先进操作方案的软件实施调整与控制；另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议都得心应手，运作自如。DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。

    作用：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译。

    特点：DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统，具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能：通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。

    2、投影显示及音响系统

    A. 投影显示系统

    投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

    以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。

    B. 音响系统

    音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。

    3、多媒体周边设备

    现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备：DVD 录像机视频展示台磁带卡座电视计算机投影机电动屏幕现场灯光电动窗帘电子白板……

    4、智能中控系统

    现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。

    中央控制系统能将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。

二、智慧会议系统

    1、何谓智慧会议系统？

    系统不仅能够对单个会议室的设备进行智能化控制、还能随意统筹多个会议室的会务管理、数据统计及分析。具有自动化、人性化的管理特性。

    深圳市协立智能技术有限公司经过3年的自主研发，于2009年全新推出的“协立会务管理中心”是集“会议预订统筹、会务集中管理、设备智能控制、数据统计分析”为一体的管理平台。

    “协立会务管理中心”实现了会议室设备控制的自动化、智能化，让会议室的使用过程更人性化。是实实在在的“智慧会议系统”。

    2、“智能会议系统”与“智慧会议系统”对比表：

    3、列举几个智慧的会议的特点：

    ● 控制设备不再是通过呆板的技术界面，而是自然语言。例如，我们在预约的软件界面说明：预约2010年5月11日上午9点至12点的第五会议室，需要使用麦克风、投影。那么到了2010年5月11日上午9点，会议室的灯光、麦克风、功放、喇叭、投影仪、投影幕布将被开启，而到了2010年5月11日上午12点，这些设备将自动关闭。

    ● 设备控制的通过选定的预设模式进行自动化控制，从而减少设备的维护管理人员的配备，从而达到节省人力成本的效果。

    ● 设备依据预约时间自动关闭的功能，可避免设备忘记关闭的情况，有助于节能减排。

    ● 控制终端迁移至网络，不再像“智能会议系统”那样需要为每个会议室配置一台主机、一个触摸屏，极大地降低设备成本。

    ● 智慧的会议分为2个系统：

    1、综合管理软件：整个系统采用BS结构架构在局域网上，网络上的所有会议预定人员和管理人员可以通过综合管理软件实现会议的自动预定和智能管理，综合管理软件可根据预定和审核情况自动统筹整个会议过程，包括会议信息和会议通知的存储和发布、后勤服务内容安排、会议室门禁控制、会务数据的统计、查询和分析等。

    设备管控平台运行在服务器上，它实现了设备控制驱动程序的管理、自然语言向控制指令的翻译、受控设备的状态监控与故障报警。

    2、以太网同步确认处理器：每个会议室一台。通过网络与设备管控平台连接，接收设备管控平台的指令并执行，同时回送各种设备的状态指令。以太网同步确认处理器通过国际工业标准指令控制会议室各种设备：投影、音响、会议、窗帘、灯光、吊架、空调、摄像机、电视、矩阵、播录设备等各种受控设备，同时基本兼容目前市场上各种集中控制系统。

深圳市协立智能技术有限公司简介：

    深圳市协立智能技术有限公司专注于第三代会议系统的整体解决方案研究。所推出的“智慧的会议”软硬件解决方案在业界独一无二。产品涉及“会务管理软件、会议系统、专业音频扩声产品”，是一家含设计、生产、销售于一体的高新科技企业。