选购视频会议差钱和不差钱的问题

    1.当前视频会议系统介绍

    随着网络和视频技术的发展，视频会议又称为电视电话会议广泛应用于政府、公检法、武警、军队、金融、保险、大型国企、广大中小企业等行业，已经成为日常会议、协同办公、业务培训等活动的必备工具。视频会议市场主要分为两类：基于专线的硬件视频会议和基于互联网的网络视频会议。

    硬件视频会议系统，又称为电视电话会议系统，是视频会议最早的形式，硬件视频会议需要运行在专用线路，使用遥控器操作专用的终端，布置专用会议室（配置大尺寸电视、会议室话筒和音箱设备）通过硬件MCU（服务器）召开会议。上述行业用户使用的视频会议很多都是这种形式。硬件视频会议的特点是音视频效果好、操作简单、功能单一，由于需要专用线路和专用设备，所以价格昂贵。这类视频会议的代表厂商有Polycom、中兴、华为、科达和3gmeeting等。

    网络视频会议系统是近几年新发展起来的一种视频会议形式，一般在互联网使用，通过在PC上安装软件实现视频会议的终端和MCU功能。相对于硬件视频会议，软件视频会议系统具有价格便宜，功能丰富，升级方便的特点。由于软件视频会议在PC上运行，PC的不稳定和操作复杂，对使用视频会议的人员有一定的技术要求。由于互联网带宽的不可保障，网络视频会议经常出现音视频延迟、抖动和网络断线等问题。这类视频会议的代表厂商有AVCON、中新凯润（CNKaran）、3gmeeting、 V2和红杉树等。

    随着视频会议技术的发展，硬件视频会议系统推出了高清和网真视频会议，采用720P、1080P高清视频技术和虚拟会议室技术，在图像质量和用户体验上有显著的提升，高清视频会议对网络带宽的要求是原有视频会议的2-4倍以上，除了购买会议设备的费用，带宽升级也是必须的。网络视频会议也出现了视频会议租用服务，用户无需额外购买服务器、软件、带宽，向厂家支付一定服务费用，即可通过软件终端或Web Flash 召开视频会议，由于运行在互联网上，服务质量对实际网络状况存在着较大的依赖性。

    2.当前选购视频会议的误区

    视频会议的选型和部署是一项专业工作，建设的目的是满足工作需要，为日常业务服务。尽管很多厂家都宣称其产品能够满足用户所有需求，但实际部署后才发现很多地方不能够满足要求。以下列举常见的几个误区。

    非高清不买（不差钱）：此类用户属于不差钱的用户，资金不是问题，关键是要有最好的效果。如上文所述，高清会议除了设备价格外，足够大的带宽是高清会议最重要的保障，如果用户的各分支机构没有专线或专线带宽不满足运行高清会议的条件，购置的高清会议将难以使用或仅作为标清设备使用。例如10点720P高清会议的带宽需要各分支机构至少有2M专线。

    越便宜越好（就差钱）：很多选购网络视频会议的用户往往以价格和功能为指标，认为价格越便宜，功能越丰富就越好。网络视频会议的最大优势是价格便宜和适用于互联网环境，但使用网络视频会议需要具备一定的技术要求，如果没有专业人员配合和网络带宽保障，很难具有良好的效果。特别是总部级的会议室，开会时参加人员足够多时，软件终端难以满足要求。

    一个都不能少（就差人）：选购视频会议的时候只注意到了在单位内部进行沟通的情景，而忽略了出差在外的领导、业务人员参与会议的问题。开会时必须所有人到会议室，从而导致外出人员无法及时参加会议的情况，不能及时交流沟通的现象。

    3．建议选购视频会议的方案

    选购视频会议系统的时候，可结合本单位的实际工作需要、财务预算和各分支机构的网络状况等因素综合考虑。大型会议室使用高清会议设备，中型会议室使用标清会议设备，桌面型用户使用软件终端，外出办公的用户可使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议。同时，要考虑系统扩容的可选性和系统升级的方便性，尽量采用支持国际标准规范的视频会议产品，避免被个别采用私有协议的厂商绑架。可采用高清、标清、软件、3G手机和电话等多种终端混合使用的方式，根据本单位的现状和业务需求，有重点的逐步进行视频会议的建设。

    针对用户的需求，有厂家提出了融合高清、标清、软件、3G手机和电话等接入方式，向用户提供随时随地召开视频会议的产品。这类产品采用H.323、SIP国际标准协议，不仅是视频会议系统后续升级的选择，更具有特色的是能够将现有使用专用线路、专用会议室和专用硬件设备的电视电话会议延伸到互联网、3G手机和电话，极大的方便了用户参加会议。这类厂商主要有Radvision、华为和熔点网讯的3gmeeting等。