随着国民经济的迅猛发展,经济建设日益繁荣以及国民对风险保障意识的提高,保险行业在社会发展中起着不可替代的作用。保险行业作为国家金融领域的三大支柱之一,一直扮演着经济建设的润滑剂和人民生产生活的稳定器的角色。
面对异常激烈的竞争,各保险公司为了抢占市场,扩大市场份额,都不断的推出新的险种。而各公司为了让员工尽快熟悉这些新的险种,就要花费大量的人力物力来进行培训和宣传。通常保险公司网络分布广泛,遍及全国,长期以来集中开会和培训的开销巨大,而且效果不甚理想。
视频会议的推出无疑为以上问题的解决注入了一剂强心剂。
安邦财产保险股份有限公司是一家经营财产保险和意外险业务的全国性保险公司,凭借着雄厚的股东实力,一流的企业文化,安邦保险发展态势迅猛。目前已在全国37个省、市、自治区及重点城市设立分公司。企业硬件条件日益成熟、会议培训需求日益强烈。搭建一个基于网络的远程多媒体办公平台,实现各级机构日常沟通以及远程会议、培训工作成为安邦保险继续发展做大做强的必然选择。
北京网动科技有限公司的多媒体协同会议系统Active Office来为安邦财产保险股份有限公司搭建的视频会议系统融即时通信、视频会议、企业培训、数据协作、文件交换、电话呼叫、电视直播等应用为一体,实现全方位的实时多媒体办公会议,从根本上解决了南北网络互通。网动为安邦财险部署的多媒体协同会议系统实现了以下要点:
首先,100个交互点。即100人之间能同时看到对方所有的人,也能听到每个人的声音;在连接原视频会议系统的情况下,可实现140人之间交互。为确保会议正常进行,在会议当中会控制只允许某几人发声;同时考虑带宽,同时播放最多9副画面。可同时召开不同的会议。
其次,3000个即时通讯用户。如果有3000人参加的大会,在上面50人之间能随意开会交流之外,还有2995人可以通过旁听方式参加会议,旁听者要被他人听到和看到,会议主持人使用即时通讯功能就能实现。3000人中的任意几人可通过即时通讯功能随时相互交流。
网动为安邦保险Active Office 平台的搭建帮助客户实现了 (1)多级架构部署:适应安邦保险的网络架构,系统采用服务器三级集群部署,这也是网动该平台的特色树型结构。 (2)安全的系统运行:多级服务器部署,可实现服务器的互为热备份,有效地避免了因为单台服务器故障,导致的整个系统瘫痪。 (3)灵活的权限管理控制:系统的采用灵活的B/S管理模式,能够按照企业的需求设置管理权限以及访问权限,实现分级管理。 (4)简捷的系统操作:系统具有统一的登录入口,界面简单易懂便于操作。
平台部署后,安邦财险各分公司及分支机构的管理人员不再频繁出差,而是坐在自己的办公室里就可以参加公司的任何会议,进行电子文档的演示,并与其他分支机构的人员进行协作。对于员工的培训,也将通过视频会议系统,在各个分节点直接进行,而不需要将人员集中在一起,统一进行。进一步克服了物理的距离,使得日常沟通、远程培训和文件传送变得更加顺畅和高效,大大减少了过去劳师动众的业务沟通会议、培训方式;同时降低了企业的运营成本,使召开会议更加便捷、费用更加低廉。另外,这套先进的会议系统平台,有效地促进公司各管理层之间的及时交流及业务的广泛探讨,并且取得了很好的效果。