数字告示进军校园打造资讯无缝传递愿景

    数字告示（电子看板、数字标牌）最开始的应用以行销为主，之后渐渐跨入非商业性领域，校园便是其一，从现有应用案例来看，数字标牌在校园的应用主要可分成下列三种类型：辅助进行教学/会议、传递校园讯息、紧急故事通报，电子看板不仅可以提升学习效率，也能同步拉抬学校形象与外界评价，随着导入者越来越多，未来，电子看板将可能成为校园必备资讯系统。

    IT领域最大特色就是变化快速，市场成熟度往往追不上技术成熟度，换言之，很多IT产品在问市当下，并未在市场上引起广大回响，往往得等上好长一段时间后才为人所接受，电子看板就是一个很好的例子。

    数字告示问市至今将近10年左右，整个供应链的上中下游也都发展完整，惟市场发展状况却始终平平，虽不至于乏人问津却也没有非常普及，直到近二年来，面板业者相继投入第八代线及第十代线的生产，制程精进促使LCD面板价格快速下滑，也让电子看板（Digital Signage）再度成为当红炸子鸡。

    聚焦特定收视群电子看板提供客制化内容

    电子看板最开始的应用以行销为主，最知名的就是2003年，中国分众传媒（Focus Media）公司在大楼电梯等候处播放广告的运作模式，之后，电子看板跨进生活中不同领域，像是公共场所、交通道路等开放式空间，或是展场、博物馆等特定场所，甚至百货商店、医院、餐厅、饭店旅等场所也能发现它的踪影，北京奥运即设置大型电子看板展示即时赛事资讯，日本亦于涉谷车站周边道路设置电子看板，为观光客提供便捷的导览资讯。

    从功能角度来看，电子看板属于窄播系统（Narrow Broadcasting）的一种，收视族群会受到架设地点的限制，换言之，电子看板机台的摆放位置，往往也决定了播放的内容，例如：电影院外的电子看板用来播放电影预告片、百货公司则可以播放促销讯息……等。

    相较数字告示而言，电视、广播、平面、网路等媒体属于广播系统，两者差异在于收视族群的目标明确度，广播系统在播放内容时很难去设定收视族群的身份，就以电视为例，一旦电波发射出去传送到电视机时，谁会收看或是谁不会收看，就不是电视业者所能控制的范围。

    反观电子看板，因为架设在特定场所，所以能明确界定出收视族群的身份，进而针对收视族群设计专属内容，或是根据摆放位置弹性更动硬体机构，除了商业应用外，电子看板还可以延伸到企业内部使用，化身为企业专属频道，作为教育训练、发布重要事项等用途，借此降低员工往来各分支据点间的差旅及时间成本，这对分支据点多且分散的企业而言尤为重要。

    电子看板进军校园应用模式三部曲

    除了企业内部应用外，电子看板在非商业环境的应用还有很多，校园便是其一，电子看板在教育方面的应用非常广泛，例如：即时发布校园最新讯息、校务/学务相关资讯、活动成效、当地或其它学术性活动行事历、紧急事件通报、学校新闻与气象……等等，从现有应用案例来看，电子看板在校园的应用主要可分成下列三种类型：辅助进行教学/会议、传递校园讯息、紧急故事通报。

    应用一：教学/会议辅助工具

    传统的教学素材以教科书为主，静态资讯不仅枯躁乏味，也比较不容易引起学生的兴趣，但若搭配了照片、影片等多媒体教材，反而能让教学成效更显着，之前报载一名地理老师为了丰富教学内容，将自身去国外旅游的照片汇整起来，配合教学进度来播放，例如讲到欧洲国家时，就分享欧洲旅游的照片与经验，增加课程趣味性并吸引学生注意。这种多媒体教学方式很适合应用电子看板来进行，不但可以让教学内容变得更生动有趣，还可提升学生的学习兴趣与效率。

    除了教学之外，电子看板还能应用在大型会议上，增加讲者与听众间的沟通效率，此类电子看板的LCD萤幕尺寸约7~10寸左右，架设点则为每一个座位的桌面上。

    目前，许多大专院校设有大型会议中心，除了做为内部会议之用，还可租借予校外单位举办研讨会、论坛等各式会议，在这种场合中，讲者的简报资料虽然可以透过投影方式呈现在前方布幕上，但对于坐在中后排的听众而言，仍然会有看不清楚的困扰，若在每个座位的桌面上嵌入一台LCD萤幕，用来同步播放简报资料，不仅提升参与感，也让听众能够清楚了解讲者所欲传达的意涵，这就是电子看板应用在大型会议上的主要目的。

    文化大学在城区部国际会议厅的座位上安装一台7寸LCD萤幕，除了同步播放简报资料外，也提供各种会议服务，例如：用餐时间、用餐地点、当日议程、讲师简介…..等，中国文化大学推广教育部专案总监陈仁伟指出，倘若遇到国际型会议，听众还能自由选择简报的语言，假设某位英国讲师准备了中文、英文、及日文三种版本的简报，听众就能自由选择想要浏览哪一种语文版本。

    应用二：无缝传递校园讯息

    在国小、国中、及高中等教育阶段，学校通常有举办朝会或周会的惯例，借此将全校师生集合在一起，并顺势宣布一些希望学生注意的事情，不过大专院校里并没有朝会或周会，在缺乏能够汇聚所有师生的机会下，学校若有事要向学生宣布，除了透过公布栏、网站、各科/系办公室的助教外，还可以借助电子看板的力量。

    只要在校园中的主要动线放置电子看板，往来经过的学生就能看到学校近期宣布的重要事项，甚或加入回复功能，让学生可以点选意见进行意向调查，将互动机制引进原本只能单向传递讯息的平台，另外，若学校在其它地区设有分部的话，也可透过网路连线传递资讯，消弭时间与空间的限制，让讯息传递真正做到无缝化目标。

    另外，当电子看板在担任讯息传递者的角色时，有时还能达到提升资产使用率的目标，举例来说，图书馆可以应用电子看板显示书籍资讯，例如：出借书排行榜、新书介绍、校长推荐书籍……等，引起学生租借书籍的兴趣，提升馆内书籍出借率。

    应用三：校园紧急警报系统

    电子看板在校园的第三个应用就是通报紧急事件，当校园遇到紧急事件的时候，管理中心可以立即将讯息放在电子看板上，提醒学生注意、并确保学生安全，传统做法是透过简讯和语音广播来告知师生，这两种方式所能承载的讯息格式有限，简讯只能发布文字讯息，广播则是语音讯息，而电子看板则具备使用图片与文字并列方式呈现讯息的优势，恰好弥补传统紧急通报系统的不足。

    美商定谊科技推出WebDT SimulCAST软体，使用者只要透过电脑或手机连网至服务器，就能在紧急情况下快速更新并对外发布资讯，这些紧急讯息除了传送到电子看板以外，还可同步发送至个人电脑端，并盖过萤幕上正在显示的内容。倘若真的发生危险事件，在简讯、广播、及电子看板构筑成的紧急通报网下，才能确保校园内的每一位师生教职员都能有效、即时地获得警报资讯。

    校园用电子看板输入埠稳定性为硬体重点

    从电子看板的校园应用来看其硬体架构，其实与其它应用领域差异不大，LCD萤幕与播放器是最基本两大要件，比较特殊之处在于对强固性的要求不同。

    校园内的电子看板多摆放在室内或半户外场所（如：走廊），很少直接置放在户外，受到风吹、日晒、雨淋等环境威胁的机会较小，对于外表强固性的要求自然就比较低一点，反而比较重视RFID读取器、触控面板等输入埠的稳定性。由于校园内学生人数众多，使用电子看板的频率也高，如果输入埠稳定性不够高，很容易因为频繁使用而故障。

    再加上「互动」已经成为电子看板必然的发展趋势，传统电子看板在缺乏使用者互动机制的情况下，只能以单向公告讯息为主要诉求，展示内容单调犹如广告轮播画面，难以赢得师生的关注，甚或视而不见，因此常无法达到预期的设置目标，因此，诸如触控面板、RFID读取器等可以增加电子看板互动功能的输入装置，将成为电子看板的基本配备，而校园在使用者众多的考量下，输入埠稳定性将成影响校园采购意愿的关键。

    此外，部分大专院校的特殊科系，在教学时有高规格影音需求，在系统设计时，必须随之提升。除了软硬体本身设计外，电子看板的维修方面也必须有周全方案，才不致于增加校园资讯人员的工作负担，以研华为例，其提供了二年产品保固、到校安装、到校维修、四小时系统操作教育训练等售后服务，让校园管理者在应用电子看板时能够没有后顾之忧。

    校园导入电子看板，除了可以满足校务层面的需求，例如：提升教学品质、有效传递资讯等，对于经营层面也有间接帮助，毕竟国家每年教育预算有限，但台湾各县市的大专院校却越来越多，在粥多僧少的情况下，如何争取国家预成为学校经营者的重要课题，透过电子看板打造校园E化环境，也能同步拉抬学校形象与外界评价，对于争取经费也将更有助益，随着导入者越来越多，未来，电子看板将可能成为校园必备资讯系统。