吉林省九台市气象局负责对本行政区内的气象活动进行指导、监督;负责本行政区内气象探测资料的汇总、分发和组织管理;加强气象信息员队伍的管理;不断扩大气象预警信息发布覆盖面;开展雷电防护、人工影响天气等工作的安全和设施检查;稳定提高气象灾害监测水平等。为了能够更好的服务社会,协调所有部门之间的关系,九台市气象局需要一个便捷高效的内部沟通平台,用来提高各分支机构间的管理沟通效率,有效传达最新最准确的气象信息、管理信息及知识培训的进行,支持和优化内部管理和信息传递等过程中的各个阶段。
经过一段时间的产品选型和技术测试,最终选用了视维视频会议系统。该系统所提供的媲拟DVD的高质量音视频效果、强大多元化的数据协作共享功能,使九台市气象局与下属单位的沟通从传统的桌面会议讨论提升为现代化的网络会议,充分提高了会议的效率,大大减少了员工开会的各类交通、会场费用,轻松实现各单位间的任务下达、工作管理及工作讨论,使气象信息更加准确。通过视维视频会议系统进行的各类技能培训,免除了集中培训给各个部门工作带来的不便。视维视频会议的成功应用为九台市气象局打下良好的信息化基础。