步阳集团创立于1992年,经过十多年不断发展,已形成了步阳门业、步阳车业、步阳置业、步阳汽车零部件、步阳物流为主的五大支柱产业。目前“步阳”商标已在美国、俄罗斯、意大利等8个国家成功注册,并远赴哈萨克斯坦、迪拜、美国等不同国家参展。如今,步阳的产品已经站到了国际同类产品的前沿,进入30多个国家和地区,形成拥有600多个客户的全球销售网络。
时代在变迁,企业在发展,信息化时代必然要以现代化科技增进企业管理理念、规范管理模式,加强人员的沟通及办事效率。自创立起,步阳以高质的品牌进入国内外销售市场后,集团日益发展壮大,也出现了越来越多的管理及沟通问题:
一、遍布在全国各地的50多个销售网络需要统一化管理;
二、会务需求日益增多,会务人员来回奔波于会场浪费太多时间,需要省时减支;
三、需要集中培训员工对新品的了解和学习;
四、财务部门需要以最便捷的方式经常性的对账务进行统一核对;
五、有监控需求;
集团经多方面了解和实际测试,最终选用了视高(Seegle)视频会议系统来完善企业的会务、培训和监控需求。视高(Seegle)视频会议系统是一款经济实用的集远程视频开会、日常沟通、文字交流、信息传输、协同办公等多方功能为一体的多元化视频会议软件。
根据步阳集团的需求,结合具体的网络环境和硬件条件,视高(Seegle)提出了以下针对性的解决方案:
一、根据步阳集团分公司遍布全国,网络情况各有差异,对于网络条件较差的地区,建议增加带宽,并采用桌面的方式接入,先保证音频,再考虑视频;
二、采用会议室、桌面、移动的三种模式组合的方式进行会议,满足对销售网络进行统一管理的需要,利用普通的PC机和耳麦即能方便进能远程开会,就算公务繁忙的异地出差人员,也不用急忙赶回公司的会议室,在异地通过网络登陆视频会议平台,即可召开实时会议;
三、提供虚拟平台供集团的培训需要,集团新员工入职培训、产品培训、制度培训、提升培训等皆可在上面进行,系统提供组合式的录制方式,可选择性的录制视频、数据操作、投票等众多模块,方便存档和查阅;
四、系统提供操作多达39的电子白板功能和丰富的数据共享模块,方便财务部门在系统共享收入、支出、损益等表报;
五、在集团不举办会议的时候,还可以借助系统对各个分点进行监控,系统支持万点并发,提供25分屏高清画面,能以轮巡的方式查看所有分点情况,实现实时监控。
步阳集团自启用视高(Seegle)视频会议系统以来,大大小小的会议都通过该平台方便进行,舍去了与会人员往返于会场的时间,也为企业的财务预算节约了大量会务支出。通过视高(Seegle)视频会议平台,步阳集团遍布在全国各地的销售网络归总统一管理,实现了企业向信息化时代的跨越。