行业现状
随着通讯业的发展,移动办公被越来越多的集团公司所青睐,视频会议也是移动办公的一种形式,它的存在为集团公司带来了更高的商业价值。
客户情况
重庆友佳礼品丝印厂是专业做各类礼品的厂家,在全国拥有7家办事处,为集团公司订做礼品。随着公司的发展,友佳除了面临外部的竞争压力,还受到内部沟通效率低下、差旅费用和通讯费用支出较大的困扰,经过研究,友佳意识到要想在竞争中脱颖而出,就必须在打开销路的同时,对自身的管理水平、沟通效率进行优化升级,提效的同时节流才是胜出的关键。
经过周密的市场考察和详细产品对比,友佳礼品最终决定选用当前国内最好的移动办公平台——视高(Seegle)协同视频会议系统改善企业内部存在的沟通障碍,优化会议模式,提升管理水平,并希望借助视频会议系统减少会务所带来的差旅费和通讯等费用。
视高(Seegle)视频会议简介
视高(Seegle)协同视频会议系统是一套专业的多媒体通讯协作视频会议软件,全面贯彻以用户为中心的设计开发理念,帮助用户迅速建立在线视频会议平台,轻松进行沟通。凭借领先的音视频通讯技术、丰富的数据协作功能和人性化的会议交互模型得到了全球客户的高度认可。
作为多媒体通讯协作视频会议系统,其功能齐全、简洁易用,集成视频会议、多媒体通讯、电子白板,桌面和程序共享、文件共享、媒体播放、会议录制等众多功能,可满足不同客户的多种应用,同时拥有使用方便、应用灵活等优势,随时随地可以方便进行视频会议。
使用效果
以往的友佳会务,通常需要下属单位分派员工去总部进行会议,不仅费时费力,其中还涉及各种时间问题、费用问题、吃住行等一系列会务支出。
在友佳搭建视高(Seegle)协同视频会议系统以来,根据现有的部门结构,在视频会议平台上建立了对应的树形目录,部门结构一目了然。各部门都设有自己的讨论组,形成了专属信息交流区,领导与领导之间、员工与员工之间、领导与员工之间、总部与分部之间,都能在视频会议平台上有条不紊的进行日常工作沟通和问题的讨论研究。
日常的会议也方便召开,不担心因与会人员的时间问题而更改会议日程,在外的领导和员工只要在自己的电脑上登陆会议平台,便能随时随地参加会议,免去了传统会议的繁杂,也节省了大量时间,节约了企业开支。为企业信息化发展迈出了跨越性的一步。