随着国民经济的迅猛发展,经济建设日益繁荣以及国民对风险保障意识的提高,保险行业在社会发展中起着不可替代的作用。保险行业作为国家金融领域的三大支柱之一,一直扮演着经济建设的润滑剂和人民生产生活的稳定器的角色。
随着中国加入WTO,越来越多的外资保险公司进入中国保险市场给中国本土保险业带来了巨大的冲击。面对异常激烈的竞争,各保险公司为了抢占市场,扩大市场份额,都不断的推出新的险种。而各公司为了让员工尽快熟悉这些新的险种,就要花费大量的人力物力来进行培训和宣传。通常保险公司网络分布广泛,遍及全国,长期以来集中开会和培训的开销巨大,而且效果不甚理想。
视频会议的推出无疑为以上问题的解决注入了一剂强心剂。如果利用视频会议来进行全公司、全国性的统一培训和宣传,不仅可以节省人力物力资源,更重要的是可以节约宝贵的时间,尽快的把新险种推向市场,从而在竞争中占得一个有力的地位。
泰康人寿保险股份有限公司系1996年8月22日经中国人民银行总行批准成立的全国性、股份制人寿保险公司。 目前,泰康人寿共有20家股东,其中中资股东包括中国对外贸易运输(集团)总公司、中国嘉德国际拍卖有限公司、中国交通建设股份有限公司、中信华东(集团)有限公司等国内大中型企业。外资股东包括瑞士丰泰人寿保险公司、新政泰达投资有限公司和日本软库银行集团等著名国际金融企业。
泰康人寿凭借着雄厚的股东实力,一流的企业文化迅猛发展,目前已在全国多个省、市、自治区及重点城市设立分公司。企业硬件条件日益成熟、会议培训需求日益强烈。搭建一个基于网络的远程多媒体办公平台,实现各级机构日常沟通以及远程会议、培训工作成为泰康人寿继续发展做大做强的必然选择。
北京网动科技有限公司的多媒体视频会议系统Active Meeting为泰康人寿搭建的视频会议系统融即时通信、视频会议、企业培训、数据协作、文件交换、电话呼叫、电视直播等应用为一体,实现全方位的实时多媒体办公会议,从根本上解决了南北网络互通。
网动为泰康人寿搭建的Active Meeting 平台帮助客户实现了: (1)多级架构部署:适应泰康的网络架构,系统采用服务器三级集群部署,这也是网动该平台的特色树型结构。(2)安全的系统运行:多级服务器部署,可实现服务器的互为热备份,有效地避免了因为单台服务器故障,导致的整个系统瘫痪。(3)灵活的权限管理控制:系统的采用灵活的B/S管理模式,能够按照企业的需求设置管理权限以及访问权限,实现分级管理。(4)简捷的系统操作:系统具有统一的登录入口,界面简单易懂便于操作。
平台部署后,泰康人寿各分公司及分支机构的管理人员不再频繁出差,而是坐在自己的办公室里就可以参加公司的任何会议,进行电子文档的演示,并与其他分支机构的人员进行协作。对于员工的培训,也将通过视频会议系统,在各个分节点直接进行,而不需要将人员集中在一起,统一进行。进一步克服了物理的距离,使得日常沟通、远程培训和文件传送变得更加顺畅和高效,大大减少了过去劳师动众的业务沟通会议、培训方式;同时降低了企业的运营成本,使召开会议更加便捷、费用更加低廉。另外,这套先进的会议系统平台,有效地促进公司各管理层之间的及时交流及业务的广泛探讨,并且取得了很好的效果。