多点沟通轻松实现-红杉树网络视频会议用于桂林财政局

    作为桂林市的财政组织，桂林市财政局积极贯彻执行党和国家关于财政、财务、会计工作的方针政策和法规，组织财政收入，筹集资金，分配供应资金，管理、监督、以提高资金使用效益。在其信息化进程中，如何发挥自身作用，利用Internet/Intranet技术带来的机遇和挑战提高工作效率和管理科学水平，是亟待解决的问题。这两年来，桂林市财政局的科室微机大部分职能还是报表处理、单机作业为主。市财政局与区财政厅、市财政局与下属机构的通信也是简单地文件传送，甚至还停留在手工报表，人工递送阶段，显然越来越不能满足现代化管理的需要。

    桂林市地域广且分散，有的县地处偏僻山区，即使交通比较方便的地方，市财政下属部门派人外出开会或学习也需增加差旅费。介于这种沟通上的需求，部署一套视频会议系统就成为了提高工作效率，降低会议成本的必要手段。综合考虑后，桂林市财政局最终选用了红杉树网络视频会议系统（www.infowarelab.com）。利用该套系统，添补了距离对沟通造成的障碍，可以把成百上千个分散点紧密联系在一起，例如在同一室内开会、进行远程教学或听学术讲座等，参加者都可以通过该套系统在村委会就地进行，不必出远门，既省时间又节约费用。

    根据本项目的具体规模及应用需求，系统部署如下图所示：

    视频会议系统通过财政局专网进行部署，领导随时可以召集下面人员参加会议、保证信息的即时传达，满足时效性高的要求，可以缩小各级机构间的区域间隔，减少差旅会务成本，大大提高时间效率。红杉树网络视频会议系统实用性，易用性，综合性能优异的特点，尤其适合以提高办事效率为目的，作为一种统一信息平台，其可以实现信息资源共享，使信息交流通畅，是全新一代的信息化应用系统。

    该套系统启用后，满足了桂林市财政局利用现有网络召开远程会议、远程培训、业务交流、人员教育以及应急指挥的多种需求。使用户可以通过网络来进行音视频和数据的交互，实现了基于网络的现代化办公和远程会议的功能。红杉树网络视频会议系统（www.infowarelab.com）拥有良好的音视频效果、易操作的应用界面、强大的会议交互功能等，这些先进而又实用的功能，解决了异地办公、远程沟通的地域障碍，为桂林市财政局的工作开展和提高工作效率提供了便利的条件和有效的手段，节约了以前培训所花费的大量精力和时间。