视频会议界杀出黑马：永久免费？

    当社会化生产日益扩大，城市化进程日益加快；当沟通成本日趋高涨，效率模式反复提倡；当差旅劳顿日趋凸显，节能减排逾为提倡……我们在适应生活的同时，也在努力地寻求变革。

    视频会议发展——任重道远披锦衣而夜行

    视频会议自诞生之日起，就担负着改善人类沟通方式，变革传统会议模式的使命。然而二十年的发展，视频会议逐渐成为政府、大型企业、跨国公司的“奢侈品”，披上了一层华贵的外衣，与此同时普及之路却赿走赿艰难，渐渐地偏离了诞生的初衷。

    视频会议自发展以来，便分为硬件和软件两个类别。这两个类别各有优缺，既难革故鼎新，也未能服务于众。

    就硬件视频会议系统而言，该系统具有高清晰度、高安全性的优点。不过，它的优点在适用性与普及性的面前却大打折扣，终与广大民众绝缘。这些弊端体现在：

    其一、价格高昂。依保守价格10万元一个点计算，如果一家公司在全国各地设10个会议节点就需要上百万元的成本，大多中小企业难以承受。

    其二、操作复杂。仪器使用，往往会配备厚厚一叠的使用说明书，让人一看头晕。所以往往领导一挥手，秘书就首先冲了上去，而后每次开会秘书不但要负责会议记录，还得兼职设备操作。学习成本不可谓不高。

    其三、区域局限性明显。将与会者囿于固定的会议室，是硬件系统无法规避的弊端。试想，当你出差在外，遇突发事件需招集员工开会，或被通知参加紧急会议，这时你怎么办？置紧急情况于不顾吗，抑或冲到公司最近的布置了硬件设备的会议节点。那么如果附近没有节点呢，你又如何？

    其四、维护成本高。系统硬件如有损坏会造成整个系统的崩溃，维修或更换成本非常昂贵。

    软件视频会议系统，在数据协作、扩展性等方面体现了相对的优势，在自由度方面做出了较大的改进。然而同样存在固有的局限，表现在：

    其一、价格并不便宜。虽然软件系统的价格往往是硬件系统的几分之一，但即便以一个点1万计，十个点的布局也至少要10万元。

    其二、存在安全隐患。如同刘仪伟说的：“下载的被偷窥”。大概没有一家公司在自己的信息可能被窃取的情况下仍安然自若吧。

    其三、界面复杂，操作繁琐。软件界面的复杂性往往让大多白领也困惑。并非每个人都喜欢做“探索与发掘”这样的游戏的。

    其四、产品参差不齐，无法统一通信。目前的软件视频会议市场壁垒森严，群雄逐鹿。“统一通信”只成奢望。使用“网动”的企业能与使用“V2”的供应商及使用“华平”的客户召开一场三方远程会议？痴心妄想而已。

    由此可见，硬件视频会议系统华丽而不实用，奢贵而难广及；软件系统则浮夸而不切实，安装而不安全。视频会议的普及之路任重而道远。