蚌埠市五河县多媒体投影设备维修及安装政府采购

    招标编号：WH2010189

    尊敬的供应商：

    五河县招标采购交易中心受县有关单位的委托，现计划对部分多媒体投影设备进行维修及安装，以询价方式组织采购，现将有关事项函告如下：

    第一条 采购要求

    1、工程量及要求（详见附件5），共壹包。

    2、报价形式及要求  被询价的供应商就以上货物及相关内容可采用密封递交或快递方式投标，投标文件一正一副，投标截止时间及开标时间为2010年10月22日15时00分，采用快递方式投标的确保开标前寄到本中心，否则，后果责任自负。此次为购货单位所在地验收价（含货物价格、安装调试费、运输费、装卸费和税金等），以人民币报价，投标文件必须有供应商法人代表或授权代表签名，加盖单位公章方为有效。

    第二条 供应商资质要求：供应商要符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，同时具有从事多媒体投影等设备生产（或经营）的独立法人。

    第三条投标文件的构成

    1、投标函（格式见附件1）

    2、营业执照副本复印件（2009年已年检，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围，同时加盖投标人公章）

    3、税务登记证副本复印件（加盖投标人公章）

    4、法定代表人资格证明书（格式见附件2）

    5、法定代表人授权委托书（格式见附件3  非法定代表人投标时必须有）

    6、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件4）

    7、技术文件（文字资料、彩页、数据、图纸、说明书、检验报告等）

    8、与本项目有关的其他资料

    9、投标文件必须按上述要求装订完整，否则为废标。

    第四条 供货与验收

    供应商根据买卖双方签订的政府采购合同中规定的时间（供货时间必须在签订合同后一周内）、地点（五河县行政区域内）、品种及数量等，按时送货上门，负责安装到位，调试合格。采购人在供应商送货、安装、调试后对货物进行检查验收，验收合格后，采购人在《五河县政府采购验收表》上签署验收意见并加盖公章。

    第五条 付款条件

    在供应商根据买卖双方签订的政府采购合同中的规定将货物交付、经验收合格后，供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《五河县政府采购验收表》到县招标采购管理局审核备案后，由采购人向供应商支付50%的工程费，其余款项在观察一年内如不出现严重问题和频繁维护现象（非人为因素故障维修率在20%及以上），一次性付清剩余款项。否则，拒付剩余款项。

    第六条 询价小组的组成

    五河县招标采购交易中心依法组织询价评审小组。评审小组中具有专业经济、技术资格的专家不少于评审小组成员总数的三分之二。评审小组独立行使项目评审权。评审小组对投标文件的判定，只依据投标文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。

    第七条 注意事项

    1、投标报价有效期：从投标截止之日算起(30)天内投标报价有效，在此期间内投标报价不得更改；

    2、、评标方法：采取实质性响应招标文件的最低评标价方法进行评标，按评标价高低由低到高进行排序，取建议授标人1个；

    3、中标结果将在五河县政府网（http://www.wuhe.gov.cn ）招标采购栏予以公布；

    4、投标人对本项目的任何疑问，请以书面形式在投标报名截止时间或者投标截止时间之前递交至本采购项目的联系人处；

    5、联系方法： 联系人：季先生   高女士 联系电话：0552-5060077（fax） 5060035

    联系地址：五河县招标采购交易中心（五河县城南新区行政服务中心二楼）邮编：233300

    2010年10月15日

    附件1                                  投 标 函

    致：五河县招标采购交易中心

    根据贵方                       （招标编号）询价公告，投标人

    （投标人的名称）正式授权签字人                 （姓名和职务）代表投标人，提交下述文件正本1份，副本1份。

    1. 技术文件及证明文件

    2. 产品需求及技术规范

    3. 质量保证及售后服务承诺书

    据此函，签字人兹宣布同意如下：

    ⑴按询价公告规定交付产品的投标总价为（大写）                  元（人民币）。

    ⑵我们承担根据询价公告的规定，完成合同的责任和义务。

    ⑶我们已详细审核全部询价公告，包括询价公告澄清与修改（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

    ⑷我们同意在询价公告中规定的开标日期起遵循本投标文件，并在询价公告中规定的投标报价有效期满之前均具有约束力。

    ⑸开标后，如果在询价公告规定的投标报价有效期内撤回投标，我们将承担相应的法律责任并接受相关部门的处罚。

    ⑹同意向贵方提供贵方要求的与本次投标有关的资料。

    ⑺我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

    与本投标有关的正式通讯地址为：

    投标人名称：                                               地址及邮编：                                      

    电话、传真：                                       投标人代表姓名：                             

    地址：

    开户银行名称：                       银行帐号：

    公章：                                            

    日期：             年        月        日

    附件2：

    附件2       

    法定代表人资格证明书

    单位名称：

    地址：

    姓名：          性别：           年龄：          职务：

    身份证号码：

    本人系                           的法定代表人。就

    项目为货物的供应和售后服务，签署上述的投标文件、进行合同谈判、

    签署合同和处理与之有关的一切事务。

    特此证明。

    投标人（公章）：

    日期：         年     月     日

    附件3

    法定代表人授权委托书

    本授权书声明：注册于            的           公司的         (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权            （单位）的             （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就                    项目的合同投标及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切有关的事务。

    本授权书于          年         月        日签字生效，无转委权，特此声明。

    法定代表人签字：

    代理人（被授权人）签字：

    代理人（被授权人）身份证号码：

    被授权人职务：                                                

    被授权人单位名称、电话：

    被授权人单位地址：

    投标人（公章）：

    附件4

    质量保证及售后服务承诺书

    1、本投标人（是否保证）         提供的是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物，附有正规的质量保证书或合格证及装箱单，并向用户交付相关资料和工具。

    2、（是否免费）       送货、现场安装调试，（是否免费）       提供货物的使用、操作培训。

    3、自验收合格之日起       （时间）内出现非用户人为原因的故障（是否同意）       无条件（退货／调换）。

    4、本项目的质保期限为：          。（是否同意）             本质保要求：质保期内出现非用户人为原因的故障免费修理，超过质保期只收维修材料费、终身负责维修。

    5、（是否同意）     免费上门服务。免费上门服务的具体期限为      （时间）；到达服务现场时限为       （小时）内。

    6、执行"三包"的产品名称、范围及"三包"具体承诺：

    7、货物（是否保证）     是原包装且包装完好，（是否同意）     经用户单位现场监督，当场拆封、安装。

    8、其他优惠条件、售后服务措施或需要说明的事项：                   

    投标人（公章）：

    法定代表人或其授权委托人（签字）：

    日期：        年    月    日

    附件5

    多媒体投影设备维修及重新安装工程量及要求

    一、工程量：1、20套班级多媒体系统重新安装，包括投影仪吊架安装、投影仪安装、幕布安装、VGA和音频线布线、接插模块安装、所有接头焊接、最终调试等，含提供缺少设备（详见下表）。

    2、53套多媒体VGA、音频接口模块更换和维修。工程包括：更换模块、焊接VGA连接线、焊接音频线和调试，含提供缺少设备（详见下表）。

    二、要求：

    ①为保证教学的正常进行，本次工程必须在一周内完成，且不能影响正常教学。

    ②应本项工程大量为手工操作，为保证工程质量和设备稳定性，工程结束时，如初检完全正常，学校付50%的工程费，其余款项在观察一年内如不出现严重问题和频繁维护现象（非人为因素故障维修率在20%及以上），随付清剩余款项。否则，拒付剩余款项。

    ③施工方一年内保证对设备进行全免费维护，维护响应时间不得超过6小时，修复时间不得超过12小时。

    ④一年后，施工方要保证设备的终身维修，所需材料费由学校负责。

    2010年10月13日

    1、施工项目

项目编号	施工项目	施工数量	单价	合计
1	投影仪吊架的安装（简易吊架）	20套
2	投影仪安装调试	20套
3	VGA线、电源线和音频线布设(槽板式)	20套
4	电源插座安装	20个
5	音频、视频模块安装	73套
6	VGA头焊接	146个
7	音频头焊接	146个
8	全部设备总体调试	73套
小计

    列出单价和合计，作为投标报价的一部分。

    2、缺少设备

   

编号	名称	数量	品牌规格	单价	合计
1	音频视频模块（VGA+音频）	73个	专业VGA+音频
2	音频线	160米	秋叶原（带屏蔽）
3	VGA线	350米	秋叶原3+6
4	电源线	200米	扬州定澄 3*1.5
5	塑料槽板	250米	成功40mm
6	电源插座（三孔+两孔）	20套	相当于德力西
7	电源插头	20个	相当于德力西
小计

    说明：1、以上所列配件及数量具体施工时如确需少量变动，经双方协商一致后可微量调整，确保按时保质保量完成施工工作。

    2、列出单价和合计，作为投标报价的一部分。