聊城交通汽运集团有限责任公司是一家集旅游运输、货运物流、房地产开发、汽车销售与维护、多种经营的山东省名优企业,自1950年成立以来,通过集团上下的齐心拓展自主创新,赢得了良好的市场口碑,并连续多年被国家有关部门授予各项荣誉。
随着企业的不断做强做大,集团总部与各下属单位的互动愈加频繁,如最新精神的互动学习、各子公司市场信息的汇总分析以及日常大小会议的召开等等。以上这些都需要提前做很多准备,如策划拟文通知、组织会场布置、与会人员工作协调,花费大量的人力物力,且针对诸如节假日客运高峰期间的实时工作部署与现场工作汇报,其灵活性、多样性、实时性等时代特征,传统会议模式已远不能满足。
针对以上实际情况,根据集团领导指示,各有关部门专门成立视频会议实施小组,本着“公开、公平、公正”的原则在全国范围内筛选合适的产品,由于此项目在省内具有典型示范意义,国内外知名品牌厂商纷纷踊跃参标。经过多家多次产品演示,由董事会高层把关,视频会议小组成员严格从产品性价、市场口碑、售后服务等方面综合考评,最终一致认为海盟视频会议产品为最佳选择。
近日,海盟视频会议系统已在聊城交运集团正式启用。其纯硬件优势的稳定性、公安部认证的AES256位加密性,应和了集团会议理应具备的庄严、大气等特征。同时具备的电子横幅、滚动字幕、会场签到、音视频传输、文件共享、远程控制、会议录制等多项功能又给日常的互动带来了诸多便捷,节约大量会议费用,进一步提高了企业的工作效率和信息化管理水平。