连日来,海南持续遭受一场49年未遇的特大暴雨,众多海南企业面临巨大的损失,仅以罗牛山为首的8家上市公司的经济损失就高达2270万元。暴雨给企业造成的损失,不仅包括厂房受损、设备进水等直接经济损失,而且更多的是由于公司正常运作停止、业务无法按时完成等造成的间接经济损失。
对于企业来说,因天灾所造成的直接经济损失已是无法挽回,但因企业运营状况所造成的间接经济损失却是可以避免的。要想减少企业间接经济损失,最迅速、最快捷的莫过于运用现代化通讯手段,维持公司正常运行,确保业务及时完成。
在多种通讯方式中,视频会议是集电话、网络通讯优势于一体的最先进通讯方式,已成为企业安然躲过暴风雨影响有最有利工具。应用视频会议系统,企业只需通过互联网就能马上联系合作伙伴,进行直接面对面的沟通,双方的形态、语言都能一清二楚,与真实见面无异,企业无需再忧心不能出门谈业务了。
现在的很多视频会议系统已能支持手机、电话直接呼入,这就让企业在互联网不通的地方同样都能正常运行,甚至还能参加正常参加行业的招标、投标会议,不仅业务不受影响,而且还能收获新的订单。
暴雨造成交通中断,多数员工无法正常上班也成为企业停工的重要因素,此时,一般的视频会议系统只能提供开会的功能,不具备在线协作功能,也就对企业的困境爱莫难助了。
国内视频会议领导产品—视高(Seegle)视频会议系统内嵌了先进的协同办公平台,能迅速为企业搭建起高效的内部沟通平台,让员工在家同样可以办公,从而解决员工停工而造成的困扰。
视高(Seegle)视频会议系统具备简单的登录方式、鲜明的组织架构、灵活的信息传递方式、超大容量的文件柜等众多功能,能让企业会议、办公的效率同步提升,而简单科学的操作方式则让用户一学就会、一会就喜欢上视频会议,让员工不用再用额外的时间熟悉,也极大的促使企业沟通效率的提升。
在这场几十年一遇的特大暴雨中,以海南铁通、通软安迪服务咨询有限公司及快克药业有限公司为首的众多企业利用已部署的视高(Seegle)视频会议系统,不仅安然渡过了这场危机,而且在暴雨期间保持了业务的不断增长,为企业未来发展奠定坚实的基础。