协同办公 唐桥视频会议系统助华西集团提高沟通效率

前沿

    建筑行业是关乎国计民生的重要支柱行业，在经历了多年发展后，迫切需要将科技创新与管理相结合以充分适应市场需求。随着建筑企业的发展壮大以及市场的日趋成熟，建筑行业信息化建设与改造被提上日程。

    在这方面，四川华西集团引入唐桥科技的”睿博”协同视讯一体机和”睿通”协同视讯系统平台搭建可视化沟通平台，解决了企业跨地域沟通难题，实现了足不出户”视察”各地项目，随时进行远程技术会商，图纸会审，成为利用科技创新推动建筑行业发展的样板。“唐桥科技搭建的视频会议系统符合华西集团的工作实际，满足了集团的业务需求，提高了华西集团的沟通效率，拉近了集团总部与分公司之间的距离，为我们的工作提供很大的帮助。”华西集团科技信息部部长、副总工程师黄光洪表示。据了解，该系统从立项到建设，得到了四川国资委的大力支持，并被评为四川省管理信息化优秀项目。

    华西集团是四川省国资委下属的大型国有企业，2008年产值168亿，今年将达到180亿。华西集团主业为建筑工程施工、房地产开发，具备“科研－设计－施工”一体化的工程总承包能力。集团公司直属分支机构（含境外）23家，所属子公司（含企业、事业单位）24家。四川华西集团有限公司拥有建筑工程子公司12家，特种专业和配套专业子公司8家，海外机构6家，事业单位4家，所属企业投资设立的分公司200家左右，企业所属项目部1600个左右，分公司、子公司、项目部分布于全国各地。

    作为大型建筑企业，华西集团具有建筑企业特有的分布面广，分支机构众多的特点，项目遍布全国各地甚至海外市场，频繁的差旅、大量的会议和业务培训，使管理成本急剧上升。随着市场的发展，华西集团生产规模不断扩大，从10年前的30亿发展到现在160多亿，自华西集团成立50多年以来，一直依靠传统式管理模式，管理工作量迅速膨胀，迫切需要更新管理手段和管理措施，逐步过渡到现代的管理方法。在施工建设方面，由于设计方、管理方和施工方往往不在同一城市，联合设计审图和会签需要集中到一个地点不但耗时耗力，还增加了差旅成本。加上没有实时监控视频，管理人员很难对现场施工的安全和进度实时了解，无法及时把握现场施工进度及安全。

    为了解决上述问题，华西集团决定引入一个技术先进、应用丰富、可扩展的远程可视沟通及协同办公平台，帮助集团管理层用现代化手段来提高管理效率，可以足不出户随时查看每个项目的进展情况，并使技术专家能够及时了解需要解决的问题，提供帮助和技术支持。

唐桥科技领先方案助力华西

    2009年初，华西集团正式开始视频会议选型，据黄光洪介绍：“华西集团非常重视视频会议音视频效果、稳定性，在保证会议流畅的情况下，还具有协同办公功能，针对建筑行业分布广、工作环境恶劣、人员素质参差不齐的特点，要求视频会议系统部署简单，操作方便，对网络带宽要求不高。”

    华西集团在视频会议产品选型的过程中首先考虑的就是产品音视频效果。黄光洪表示：“视频会议最重要的是会议质量，首先要保证会议的流畅度，听清看清是最基本也是最重要的。”在此基础上，华西集团还要求视频会议系统具有协同办公能力，具体表现在下属公司遇到难题时，集团总部能及时组织专家团队解决问题，商讨、修改图纸，详细演示操作方式等。

    由于唐桥科技正与中国建筑科学研究院深入合作，开发建筑施工企业视频协同工作平台（CCP），在助力建筑行业项目管理方面走在同类企业前列。在中国建筑科学研究院的大力推荐，唐桥科技走进了华西集团，在与公司领导、销售部、设计部、培训部以及信息部相关负责人进行充分的沟通后，唐桥科技建议华西集团采用”睿博”协同视讯一体机和”睿通”协同视讯系统平台搭建可视化沟通平台。

    在进一步详细了解了华西集团的需求、网络情况后，唐桥科技为其设计了一套完整的视频会议解决方案，将该集团的会场视频、工地施工现场的视频监控以及项目管理结为一体，充分满足了该集团的种种需求。

    总部和主要公司采用”睿博”一体机，首期布置十台；各地分支机构用”睿通”系统平台，首期实施上百个点。通过互联网可轻松实现总部与分公司之间的视频沟通和协同办公。网络拓扑图如下：

    集团总部网络拓扑图

    集团下属12公司网络拓扑图

    针对建筑行业分布广，质量验收难度大的特点，该视频会议系统可实现远程验收主体结构施工质量；对人员不能到达处的工程质量，可利用本系统借助其他工具进行质量验收；在质量验收的过程中可与现场人员进行文字、图像及声音互通和交流；验收控制中心可实现调度应用，各个现场待检测点根据整体检测部署处于流水检查的各个阶段，例如正在检查、待命状态等，现场检查指挥中心随时可以根据需要切换到需要检查和了解的施工现场。

沟通效率成就价值

    作为全新的沟通方式，自2009年1月该视频会议系统实施以来，唐桥科技将领先的协同视讯技术引入企业会议、培训、交流、协作等各个环节，为华西集带来全新的远程沟通体验和巨大的业务价值。

    首先，该视频会议系统帮助华西集团极大的提高了跨地域沟通效率。到目前为止，华西集团已在该视频会议系统上召开了近千次工作会议和员工培训课程，包括华西集团深入学习实践科学发展观总结大会、四川华西集团劳模先进表彰大会等大规模视频会议。华西集团党委书记刘平书记高度评价唐桥远程可视化协同建设系统平台：“通过网络视频会议系统，以科学的方法学习科学发展观，参加人才约4万，直接经费节省100多万。”

    华西集团深入学习实践科学发展观总结大会

    四川华西集团劳模先进表彰大会

    同时，视频会议系统可以进行同步录像并向局域网实时组播，无法达到会场的人员就可在电脑上观看会议实况；同时录像文件还可以上传到公司局域网，供员工随时随地点播学习。

    此外，该视频会议系统还使集团总部能及时为下属公司提供技术支持，包括技术会商、图纸会审等，集团组织专家团队解决项目上遇到的技术难题，对项目进行技术把关。方便的实时协同办公功能使远程图纸会审、修改、交底变得更加方便，立项更快。

    值得一提的是，除了集团本身的日常工作外，房地产楼盘远程视频展示系统还可以全面展示在售楼盘、实时直播市场推广活动、服务各地有意向的客户，进一步提高企业销售能力。

    唐桥科技远程可视化协同建设平台,将远程协同视频与建工信息管理完美地结合起来,

    全面应用于建筑工程的现场安全施工管理、联合设计审图、远程监控调度、远程验收、管理会议和培训.成为目前建工信息管理最为完美的行业解决方案.除华西集团外,黑龙江省建工集团、首创建设、首开地产、阳光100、天鸿地产、北京城建、上海安装、钱江新城、杭州市政集团、东阳三建、浙江发展地产等20多家大建工集团在全面使用

    协同视频改变了建工管理沟通方式,帮助用户通过协同视频虚拟交流,提高工作效率,为用户带来巨大的投资回报,并帮助企业保持竞争优势.这是华西集团给我们的生动启示!