◆ 社会背景
在全球金融危机大环境下,会务费用支出如何得以节省每个企业迫在眉睫的问题, 无可否认的说,在这个大环境下,视频会议系统正在得到越来越多的应用。以前,视频会议的应用一直为大型企业和跨国集团垄断使用。原因无它,昂贵的造价让许多中小企业望而止步。但随着近年来,视频会议软件价格的日益平易近人,同时视频会议厂商推出多种形式的增值服务,随着全球中小企业市场增速飞快,为了节省运营成本,企业越来越倾向于使用软件视频会议系统;
◆ 视高(Seegle)视频会议系统
视高科技(www.seegle.com)是国内专业从事视频、语音、数据多媒体视频会议软件开发的品牌企业。自03年推出拥有自主知识产权、结构独特、功能强大的视高(Seegle)协同视频会议系统,不断创新与创造出分布式智能协同框架模型、实时多媒体组通信的支撑环境、跨网关群组通信支持体系等国际领先技术。
视高(Seegle)协同视频会议系统的协同工作能力、多媒体实时交互能力、跨网关能力均达到国际领先水平,广泛应用于政府、机关、证券、教育、医疗、金融、电信等领域。并凭借着领先的音视频通讯技术、丰富的数据协作功能和人性化的会议交互模式得到了全球客户的高度认可。
同时,视高(Seegle)协同视频会议系统创造性地引入协同办公应用,为用户提供除会议沟通外的点对点通讯和信息化办公功能。完全满足实时协同工作的需要,支持通过多媒体通讯功能快速建立点对点音视频通讯;协同办公模块中内部信息、工作日志、备忘录和文件共享等常用功能让工作更加有序、高效。
◆对视频会议的需求
鉴于视高(Seegle)协同视频会议系统支持建立远程电子白板、文件传输、远程控制和协助等跨网关高级应用,宁波远东化工集团有限公司与视高(Seegle)达成长期合作意向。
远东集团成立于2001年,是一家集化工研发与服务、工程设计与咨询、设备制造与安装调试和化肥生产为一体的高科技集团。截止2008年,远东集团下辖7家科研、生产企业,获得过多项省市科技进步奖。
远东集团希望在其相应网络环境中,全面部署视频会议系统,其需求如下:
(1)利用视频会议系统实现网上召开会议,会议中可以看到参会人员的画面以及声音,并提供电子白板、文档共享等数据交流方式;
(2)网络环境是中心机房10兆宽带接入,分会场普通宽带接入;
(3)要求语音清晰、视频流畅;
(4)总共需要将20点级联。
◆ 视高(Seegle)提出的解决方案
如此实力强大的集团公司,需要及时的沟通与协作,还要有效的时间即时性。而现有的电话网络,沟通明显受到限制,而且对各地的分公司的管理影响也非常大。
视高(Seegle)根据远东集团实际网络应用情况将系统分别部署在远东7个不同地理位置服务器上,以网络最优架构分布提供给各科研部门高效的应用服务。在会议交互方面,视高(Seegle)深入分析了用户对功能的需求和使用习惯,分别在总部会议室设置应用了1个点,下面各分支设置桌面型应用19个点,以业界领先的设计开发理念,为远东集团提出最合适集团应用的视频会议服务,集团员工可以在不同点上随时随地参与到视频会议中,在整个会议过程中方便、快速地跟与会者进行各种形式的交互协作,实现最优网络路径接入,使应用的网络规模扩大,会议变的不再枯燥,而且更加生动有效。
◆ 实施效果
目前,视高(Seegle)协同视频会议系统在远东集团中发挥着重要作用,不仅满足集团各项会议的应用,平时科研部门的日常办公协作也基本依靠视频会议完成,尤其沟通过程中表现出了卓越的音视频效果,提高了集团内外的工作效率和实时沟通能力,为提高流通安全性提供了有力保障。