V2视频会议助力烟台公安局国庆安保工作平稳运

一、 项目背景：

    青翠欲滴的胶东半岛，英雄辈出的烟台大地。这里是烟台市公安局诞生的摇篮，无私无畏的人民公安在这片英雄的土地上走过了68年的辉煌历程。

    烟台市公安局设有指挥中心、政治部、纪委监察、警务督察、经济犯罪侦查、治安巡逻警察、刑事侦查、出入境管理、户政管理、法制、公共信息网络安全监察、监所管理、看守、信访、信息通信、宣传、装备财务、禁毒、交通管理等众多机构。

    下属烟台公安干部中等专业学校、芝罘分局、福山分局、莱山分局、牟平分局、龙海分局、机场分局等单位，分别承担相关业务工作。

二、 客户需求：

    作为一个特殊的职能机构，烟台市公安局深知，社会的发展离不开科技的进步。针对公安局信访系统和上访群众沟通遇到一些问题，市局积极寻找一种现代方式来管理。为了能更好的与上访群众进行沟通，解决群众切实遇到的问题，采用视频会议系统是一个不错的选择。视频会议系统不仅能够提高与群众的交流效率，而且为公安局内部提供远程培训，既节省了差旅成本，又提高了效率。

三、 解决方案：

    V2 Conference视频会议建立在烟台市公安专网的基础上，各分局和派出所拥有100M光纤共享接入，一般每个分局及派出所拥有一间单独的视频信访室，负责1个地区的信访工作。在现有的网络基础上构建了V2 Conference系统，来满足各地之间的沟通需求，系统的大范围使用大大的提高办公效率，节省时间及会议成本，一期已经建成20个并发点的远程视频接访系统。根据各部门远程通信需求，充分发挥现有网络优势，应用烟台市公安局信访系统网络实际规模，对V2 Conference视频会议系统进行扩容到全市近300个重点分支，改造以后V2视频会议系统作为烟台市公安局信访系统的主要通讯手段。实现市局和各个分局及派出所充分应用网络视频会议系统进行音频、视频和数据的多方沟通，提高办公效率。用于市局的信访、培训、文件下达等会议。

    同时，V2 Conference视频会议和烟台市公安局内部的OA平台有机的结合在一起，用户登陆办公OA后，直接参加视频会议系统，正式用户只需要一次确认身份。与原有工作软件如OA等系统的融合，完全融入工作流。

四、 应用效果:

   V2 Conference视频会议提供给用户的是一个全面的、通用的多媒体通讯平台，通过对音视频硬件外设的适当选择和会议带宽等资源的合理满足，V2 Conference视频会议可以提供多种级别的视频会议解决方案，实现从桌面到会议室的不同应用。

    V2 Conference视频会议自2009年7月在烟台市公安局运用以来，承担了信访系统绝大部分远程交流任务，也培养了全市20个重点分支机构使用计算机网络的习惯，改变了过去普遍存在的对新技术应用的抵触心理。真正利用起原有资源，每天通过进行接访工作成为工作的一部分。提高了部门之间、上下级间的工作效率，且有升级到更大规模应用的可能。

 五、客户评价

    V2视频会议系统，以其高质量的音视频效果、业界领先的基于XML的数据协作功能、优异的网络适应性和灵活的接入方式等特点得到了省公安厅及烟台市公安局领导们的高度认可：视频会议的优势不仅仅体现在差旅费的节省方面，在提高业务效率也具有很高的价值。有了视频会议系统，以前需要数天才能解决的问题，现在只要进入视频会议室，即可“面对面”沟通并快速决策，从而大大节省了时间，提高了效率，真正实现了烟台市公安局的管理优化，为烟台市公安局信访系统发展和现代化管理提供了有力的支持。