近期,记者在一家电信运营商那里了解到,他们正准备在其网络上开通一项廉价的增值业务——视频会议。该公司的网络部负责人称:“该视频会议系统出现,创出了视频会议的新概念,它有别于传统的视频会议系统,是纯软件的视频会议解决方案,使用费用低廉,相信会受到用户青睐。”
据有关方面统计,在人们的通信和交流中,交流信息的50%以上依赖于视觉效果。而随着社会的发展,人们对通信方式不断提出更高的要求,因此通信方式必须日新月异,才能满足人们不断增长的“欲望”。这时,视频会议系统因运而生。
何为视频会议系统?
视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息,极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;同时,视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理,如数据共享等,从而营建一个多人共享的工作空间。
从用途范围划分,视频会议系统可以分为桌面型、小组型和团体型;从实现方式划分有硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统。
视频会议系统价值几何?
在视频会议系统没有诞生前,人们的合作交流主要靠出差、电话来进行。这种方式可以解决问题自然无可非议,但是,出差的费用大概都比我清楚——要比视频会议系统高的多。而且,自从9.11事件后,视频会议系统开始广为重视。因为利用这种通信方式,无需长途跋涉就能实现异地的远程会议。相对来说,传统视频会议系统(即硬件或者软硬结合的视频会议系统)要好些,但是它也因为有硬件的投入,费用也不低,而且有硬件设备的参与,后期的维护工作肯定少不了。纯软件系统因为在硬件设备上投入少,维护量小,而使其成为最价廉物美的解决方案。最近,记者了解到一个使用纯软件视频会议系统的例子:
国内某中型企业,在14个省设有办事处,购买了拥有15个客户端的中科视频会议软件一套。设备投入:总部服务器一台1.5万元(如果有服务器,该项投资可略)、15个摄像头和耳麦(800元/套)1.2万;软件投入:15个客户端的某品牌视频会议软件一套6万元;通信费用:专线方式(3万元/年)、服务器主机托管(1.5万元/年)、客户端采用ADSL接入(150元/月×12月×15=2.7万元),费用总计4.2万元。
前景如何?
中国加入WTO,市场竞争日益加剧,行业分工更加细化,企业间异地协作项目越来越多,但降低企业运营成本也是每个管理者所要考虑的重要因素,因此视频通信产品在我国有着巨大的市场潜力。目前,视频会议系统已经在政府行政会议、商业领域、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统等行业和领域广泛应用。
从电信发展的趋势看,电信的基本业务已经趋于饱和。数据业务量已经超过固定电话业务量,增值业务已经成为各大运营商抢占市场的新亮点,并成为在电信网络上的主流业务。从通信方式上看,单一的语音业务已经不能满足人们对通信的需求,而将语音、图像结合的通信方式将成为未来的主要方式。而且,视频会议系统其廉价的使用费、低廉的成本让固定电话乃至IP电话都相形见绌。
另外,我国的互联网用户增长速度极快,目前已经有上网人口1.1亿,是全球互联网用户增长最快的国家,预计到2005年将增加到2.57亿,成为全球互联网用户最多的国家。
在当地,记者了解到,原来投资的传统视频会议系统经常由于硬件故障问题而影响使用,而且后期维护工作量大,维护费用高,出现了问题不容易自己解决,特别是在会议途中遇到硬件故障,让很多用户大为头痛。而纯软件视频会议系统则不同,它主要定期升级就行,用不着做多余的维护,这样一来,让视频会议更加简约化,而且还节约了不少费用。
后记
在四川地区,使用传统视频会议系统的用户较多,软件的视频会议系统是个新事物,但是它价格便宜,肯定会被用户所接收。因为用户从中科创想(北京)科技有限公司了解到,该公司的cx-engine视频会议系统(纯软件)已经有了不少用户,这些用户中既有电信行业的,又有政府部门,还有中型企业。