政府行业由于工作需要,需要频繁的召开日常会议,尤其是领导之间,上下级之间的日常沟通非常重要。。同时,各职能部门经常需要和外部的监管部门、合作单位等进行业务交流,其中有许多是重要的业务会议。而各个部门,包括职能部门、行政机构、基层办事处等在地理分布上十分广泛,大量的时间和精力都耗费在会场到单位之间的旅途上。尤其是,工作政策根据形势时刻调整,因此,大量的内部人员以及外部项目小组之间需要频繁的沟通交流,如果单一的使用传统的会议方式进行沟通,不仅费用支出加大,人员组织和协调上也会遇到诸多不便,更重要的是协同工作的效率会因为沟通的不便而大打折扣。视维视频会议的应用可以有效地解决由于部门分散带来的沟通不便的问题。
行政会议
政府部门的领导分布在各个地域,由于地理的限制,以前召开一次正式的行政会议需要大家聚集到一个地方,即花费不少的时间,又花费不少的经费,最关键的问题是会议经常会因为无法预知的突发事件而无法顺利进行,造成重要决策的延缓。使用视频会议这种简洁的会议方式,不但可以节省大量的会议经费。同时,由于不需要专门的会务人员,所以也使工作人员能够以更多的精力去将日常工作做得更好。
日常培训与文件精神传达
当前,我国越来越注重公务员思想意识的提高和业务技能的培训,政府各部门之间培训交流类的会议也越来越频繁和重要。但是,以往由于地理和时间上的限制,加上组织工作的难度很大,使得实际参与的人数非常有限,大部分人员因地理或工作性质的限制,无法完成交流和培训。而且传统面对面的集中式学习因为受到时间和费用的限制,而无法做到反复的灌输和教育,学习效果往往也不尽如人意。
现在,通过视频会议系统,利用装载在每一位使用者的计算机上的客户端软件,我们可以随时随地的进行大规模、反复的学习和交流。参与者足不出户,借助办公电脑即可完成各种业务培训交流、文件精神的学习。如此一来,不仅工作效率得到了极大的提升,而且在反复的学习和交流中,可以加深参与者对于业务内容和文件精神的理解。
突发事件应急
视频会议系统已经日益显现出其优越性和重要性,开通视频会议系统有助于政府加强跨地区、跨部门、跨行业的研究合作与交流。
作为业界最优秀的多方软件视频通讯平台,视维视频会议系统以其卓越的音视频质量,强大完善的通讯及协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构提供给用户一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台,使得视维在功能、性能和技术发展前景上,都有着领先业界的技术和产品优势,并赢得广大用户的信赖。视维(Super-V)将始终如一专注于创新的网络通讯技术,造就专业的高品质产品,为客户提供专家级的服务,以业界一流的品质和服务帮助客户成功。
目前,视维Super-V这一视频会议系统已经在政府得到很好的应用:福建省审计厅﹑山东省财政厅干教中心安徽省亳州市审计局﹑内蒙古兴安盟科技局﹑福建省莆田市涵江区水务局﹑鞍山科技局﹑广东佛山国土资源局﹑广西省灵山县人民政府﹑内蒙古科技厅三级视频会议网络﹑海南省科技厅农业科技服务110﹑山西省阳泉市政府﹑山西省临汾市建设局﹑辽宁省沈阳市财政局等等.