如何选择视频会议产品

软硬两种不同产品组成的视频会议比较

    经济的持续低迷，许多企业集团意识到降低企业运营管理成本的重要性，纷纷规划采购视频会议系统，来降低占管理运营成本较大的会议和培训费用支出。

    目前的视频会议系统，按照产品的性质分，主要有软件和硬件两种。两种产品都需要网络的支撑，硬件视频会议产品一般需要专线网络，软件视频会议运行在因特网即可。软件视频会议安装的载体是服务器和计算机，还需要摄像头、麦克、音箱等外设；硬件视频会议包括MCU和硬件视频会议终端，都是专用的产品。

下表是。

    视频会议主要被应用于企业分散的分支机构、分公司之间的会议和培训，通过网络实现相互之间的业务协作和沟通。

     视频会议这种虚拟方式的会议室，跟我们大家集中在一个现实的会议室里面一样，主要也是通过音频、视频和数据来表现。不同性质的会议，侧重点有所不同，一般来说行政管理型的会议，是以语音和视频为主，而培训、研讨型的会议一般是以音频和数据为主。

     不同性质的会议，参会人员的规模也不一样，行政管理型的会议，一般是中高层领导参加的多一些，因而会议规模也相对小一些；业务培训类的会议，一般是针对中下层管理人员、普通员工，因而会议规模要大一些。而有中高下层领导和员工都参与的会议基本没有。

    企业集团一般规模大，内部机构设置多，部门之间的业务流程划分也相对的细，往往是负责视频会议选型的部门并非是最终的使用部门，例如：一般是信息部门负责产品的选型，培训管理、营销和服务部门是最终的使用者，而具体采购的部门可能是办公室。因此企业如果要选择采购一套符合实际需求的视频会议，就需要几个部门协商沟通，从产品技术、预算和使用功能方面，结合企业的业务需求整体衡量，才可以选择采购到真正能满足企业需要，提高企业沟通效率，为企业节约会议费用的视频会议系统。

如何选择一款满足自己需求的产品

    近些年来，依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展，集音频、视频、图像、文字、数据为一体的视频会议，使越来越多的人开始通过互联网享受到网上生活、远程医疗、远程协作、远程培训、远程通信等全新的工作方式。缩短了时区和地域的距离，在提高工作效率、降低差旅成本以及精简业务流程等方面有着积极的作用。

    面对市场上不同的视频会议产品，客户在使用视频会议产品前，如何选择一款满足自己需求的产品呢？选择视频会议软件需要注意哪些方面呢？

1、 产品的易用性

    使用视频会议就是实现随时随地召开视频会议，良好的产品易用性能使每个接入点快速方便的参与会议。

2、 音视频技术

    声音的清晰流畅是整个视频会议的保证，如果听不清楚演讲者说的意思，会影响企业的正常经营开展。GIPS技术可根据带宽状况自动调节编码码率，提供低码率高质量的 音频。GIPS的核心技术（网络自适应算法，丢包补偿算法和回声消除算法，以适应恶劣网络环境）可很好地解决语音延迟与回声问题，带来完美音质，提供比电话还清晰的语音通话效果。视频的清楚流畅可以完美演绎视频会议的效果，采用H.264技术比使用MPEG4 的技术，在相同图像质量情况下，带宽要求将降低40%左右，在相对较低带宽的情况下，达到用户满意的视频效果。

3、 安全可靠性

     企业召开视频会议，会议内容涉及公司的经营情况、下一时期的市场决策等公司机密信息较多，因此要求会议有一个很好的保密性。同时服务器端更需要采用全方位的安全策略，保证系统安全，防止木马和病毒的攻击。视频会议系统的加密功能，可以提供很高的安全等级，防止会议内容被窃听。

4、网络适应能力

    目前国内上网用户有使用电信、联通、移动、教育网等，网络复杂。有使用专线、ADSL还有使用服务器代理上网等，视频会议应用是要满足不同网络的需求。

5、升级扩展能力

    随着客户需求的变化和技术的更新，视频会议产品不断推陈出新。如与硬件视频会议互联互通、与手机电话互联、与OA、ERP等办公软件的无缝结合等能力。随着网络技术如3G网的铺设，视频会议与3G手机视频通讯的实现等。

6、服务支持能力

    俗话说“三分软件、七分服务”。客户前期需要完善的本地支持，这包括产品的安装、培训、软件升级服务等，后期随着用户的应用的深入和自身发展需求，用户会有新的应用需求。这时候就需要主动和用户沟通交流，了解他们的想法和他们应用需求现状，研发适合用户需求的产品来为用户创造更大的应用价值。

选择视频会议软件需要注意问题

如何选择视频会议产品(三)

   用户选用视频会议时，除了对不同的视频会议产品考察外，还需要从自身的需要出发，选择适合自己需求的产品。以下是用户选择视频会议时候需要注意的：

1、 会议终端的网络状况

    任何视频会议在适合的网络环境里面，都能展示其相应得效果。如果终端使用的专网专线，基本上视频会议都可以实现。如果是使用普通ADSL，就要选择适合的软件视频会议。

2、预算费用

    选用视频会议时候，根据贵公司的预算，来选择使用硬件视频会议还是软件视频会议系统。

    目前来说，购买软件视频会议的费用是硬件视频会议的十分之一左右。如果预算比较少，可以采用软件视频会议租赁方式，无须搭建服务器，使用非常方便。

3、 使用者

    许多单位负责测试视频会议人员大多是负责单位信息化建设人员，而使用人员却是其他部门人员。测试者的测试效果不一定满足使用者的使用需求。同时使用者对计算机的和软件的熟悉程度存在参差不齐情况。

4、系统的使用频率和使用规模

    选用视频会议前，要了解系统的使用频率和使用规模，能否扩展视频会议的用途，这样可以选择租赁还是购买视频会议，最大化的节约成本。

5、对于音视频质量的要求

    对于视频采集是使用普通usb接口摄像头还是会议专业摄像机抑或是高清视频终端？声音采集是使用普通麦克还是专用的音频设备？

6、会议室现状

    在会议室里面，怎样设计布线，如何和音响、灯光、影音设备等设备的配合。将原有的一些设备融合到视频会议中来，最大化的使用已有设备，设计出更经济合理的使用方案。