对于很多生产型企业而言,原料采购是一个绕不开的话题。
目前国内很多企业在原材料采购时都需要进行异地交易——原料供应商和企业往往天南海北,相隔甚远。在传统的采购模式中造成了很多问题,诸如:原料价格是随时变动的,但是价格变化不能第一时间反映到企业;供应商和企业相隔很远,原料质量难以监控;最麻烦的是采购周期不能保证——原料供应商的库存状况、生产状况不能及时反映到企业那里去,给企业的生产造成了极大地被动。企业无形之中就浪费了大量的采购成本。
那么,有没有一种有效地方式或者手段来解决这些异地沟通不便造成的采购问题呢?
针对这个问题,我们在这里有一个“阶梯式”的解决方案。
第一层阶梯——构建虚拟的“企业联合体”
一般每个公司都有固定的原材料供应商,需要随时进行联系。但是在传统的采购模式中,供应商和采购商只是单纯的买卖关系,不能保证信息的有效沟通。采购企业的采购计划不能及时全面地传递到供应商那里;供应商的库存、生产状况又无法及时传递到采购商那里。很可能采购商和客户签了一个月的交货时间,但是供应商需要两个月才能把原料准备完毕的状况,造成的危害不言而喻。
那么在这个时候,企业应该构建虚拟的“企业联合体”。具体而言就是:企业和原料供应商建立稳定的合作关系,采购商把供应商当做自己的“仓库”和“原料生产车间”;供应商把采购上当做自己的“成品生产车间”。原料的生产、库存随时可以和采购商的物流、生产部门进行交流,可以通过定期或不定期的生产会议来共同解决“供应——采购”问题。这样一来,两个不同的企业形成一个虚拟“企业联合体”,就像是单一企业的两个车间一样。这样一来,原料采购问题就会得到极大地改善。
但是这并不能解决全部问题,及时、有效、可见的沟通仍旧需要解决,这个时候怎么办?我们建议企业引入“第二层阶梯”。
第二层阶梯——构建远程会议平台,建立能够满足多方实时沟通的平台
第一层阶梯完成了,但是这还是远远不够的。采购是一个涉及多方的问题,参与的可能有供应商的生产部门、物流部门、销售部门,采购商的销售部门、采购部门、生产部门也会参与进来。传统的方式是这样的:
采购商:
销售部门下达订单任务——生产部门制定生产计划——采购部门下达采购任务
供应商:
物流部门(仓库)准备原料——(若原料不足)生产部门生产——物流部门供货
大家可以看到,在采购商那里,至少要有三个环节;在供应商那里,至少要三到四个环节,总共要有6~7个环节,传统的沟通模式焉能不出问题。
第二层阶梯就是要解决“沟通”问题。“企业联合体”应该构建远程会议平台,能够满多方实时沟通。为了满足企业的需求,星澜科技推出了了XView“1358”计划。
XView“1358”计划旨在帮助企业利用较低的成本建立视频会议平台,同时让企业享受到高质量的视频会议效果。只要企业加入了这一计划,星澜科技就会帮助企业建立一套多人视频会议系统,保证用户随意、自然的进行音视频交流以及数据内容共享的,可以快速方便地使身处异地的与会者之间实现音视频的通讯及项目的协作。
“企业联合体”依托该系统可以方便地进行远程网络视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天等业务。1358计划如果在企业实施,可以实现如下的效果:
如此一来,“阶梯式”解决方案+ XView“1358” 能够使企业采购成本更低,沟通、管理更方便、直接。
关于星澜(Cinlan)公司
星澜(http://www.cinlan.com.cn)公司是中国视讯行业的领导厂商,也是第一家采用“真实呈现”技术的中国公司。XView迅流视频会议系统继获得高新技术和火炬计划重点产品后,为北京2008奥运会、北京2008残奥会提供全面的指挥通讯服务,圆满的保障了北京2008奥运会期间的及时通讯和综合应急指挥,并获得奥运会相关部门的高度赞誉和奖励。
既奥运会之后,XView迅流视频会议系统成为2008中国网球公开赛指定通讯指挥系统。
星澜(Cinlan)公司拥有业内高素质、技术雄厚的研发团队,长期致力于发展自主知识产权的音视频通讯产品,其中XView迅流视频会议系统已广泛应用于军队(机关军区)、武警(边防消防)、金融(工商银行农业银 行)、政府、公安、教育、企业等国内多个机构单位。
作为迅流股份(http://www.xviewlive.com)的成员企业, XView迅流真实呈现和高清1080P视频会议系统,不断为客户提供长期的专业解决方案和服务,帮助客户不断提升系统生命力。