在人们还没有完全的心里准备时,08年年底的金融危机以迅雷不及掩耳的速度悄然落户到了我国的多数省市中。一时间,铺天盖地的报道接踵而来,许多企业为了节省成本开始了裁员、变相减薪、降低日常费用等多种办法,但即使这样,仍然看起来是杯水车薪。在金融萧条愈演愈烈,实体经济大受影响的背景下,企业若想不被淘汰,提高效率、减少成本已经成为必须的选择。发展多年的软件视频会议系统在此时则受到众多企业的青睐,成为了能帮助企业压缩成本与提升效率的重要一环。
V2功能服务皆满意 系统扩容无缝衔接易
作为扩容的重量级单位,中国太平洋保险(集团)股份有限公司近日成功升级了“V2视频会议全球办公系统”,扩容的系统覆盖中国太平洋保险(集团)的各级分支机构及营销服务部5000余个,直接使用的各级保险产品营销员将达到185000名。此系统的成功也成为亚太区内覆盖客户端数量最大的“企业级视频会议办公系统”。
据中国太平洋保险(集团)股份有限公司网络信息部门工作人员介绍,集团自2004年开始采用V2 视频会议搭建其“视频会议全球办公平台”,与其他视频会议厂商相比,V2视频会议系统拥有最优的品质和性价比,使用灵活,无需采购多余硬件设备、7*24小时的技术支持服务无需企业派专人维护系统,且是一个全面的、强大的通信平台,能使会议组织者在现有的投资预算内实现可扩展性和无缝融合。V2视频会议系统抛弃了传统的基于位图的文档协作模式,提供了业界领先的基于XML的数据协作功能,占用带宽少,兼容性灵活,保持了共享Office文档的原有动态特性,可以支持多人同时操作,且V2视频会议系统还提供了多种非常便捷操作的数据会议功能,如电子白板、文档共享、文件共享、协同浏览、桌面共享、应用程序共享、电子投票、电子举手、议程安排等,加速和提高了交流沟通的效率,也使数据协作更及时、灵活、生动。此外,V2 Conference 视频会议系统将IM、视频会议、SMS、VoIP电话等多种集成的通讯手段整合在一起,为企业建立了一个统一的、廉价的、实时的通讯系统,消除企业内部各部门、各分部甚至各网点公司间的地域限制,消除企业内部的通讯孤岛。这些服务与功能都令集团的领导非常认可和满意。
运用了V2视频会议给太平洋保险集团带了的收益也是相当惊人的。据第三方财务公司统计,仅一年就为太平洋保险集团节约了一千万的差旅、会议经费,节约了百万元的营销会议资金。
作为扩容的代表单位之一,扬子江药业集团有限公司表示,集团一期已经建成20个并发点的V2视频会议系统,系统满足了各地之间的沟通需求,并且系统的大范围使用大大的提高办公效率,节省时间及会议成本。随着各部门远程通信需求日益增多,充分发挥现有网络优势,根据扬子江药业网络实际规模,扬子江药业对V2视频会议系统进行了二次扩容到全国50个重点分支,改造以后V2视频会议系统承担了集团各个部门绝大部分远程交流任务。扩容系统衔接运行之后,V2视频会议得到了扬子江药业集团领导们的高度认可:视频会议的优势不仅仅体现在差旅费的节省方面,在提高业务效率、企业综合竞争力方面也具有很高的价值。有了视频会议系统,以前需要数天才能解决的问题,现在只要进入视频会议室,即可“面对面”沟通并快速决策,从而大大节省了时间,提高了效率,真正实现了扬子江药业集团的管理优化,为扬子江药业集团的业务发展和现代化管理提供了有力的支持。
据统计,在07-08年已经部署应用了V2视频会议的中国水电十四局、广东志高空调有限公司、兰州大学、首汽租赁公司、宁波得力集团、兰州石化、鹤壁市公安局、哥弟服饰、重庆万州区邮政局、广发期货经济有限公司、宁波银监会、路桥集团、北海道医疗大学、南方都市报、扬子江药业集团有限公司、大连万达集团、重庆万州区邮政局、中铁信息计算机工程有限责任公司、美的微波炉、中科院研究生、东海证卷有限责任公司、吉林省教育学院、长春市动物疾病诊疗服务中心、中国铁通集团有限公司江西分公司、中国石油天然气股份有限公司润滑油分公司等百余家企业,在2009年均纷纷进行了升级扩容。
低至100元,轻松实现中小企业的沟通梦想
在V2,知名企业扩容的案例不胜枚举。与此同时,10年来对视频会议行业异常专注的V2科技也发现,高端软件视频会议的价格往往令许多中小企业在金融危机中望而却步。在2008年底,V2斥资百万为中小企业打造了V2视频会议租用平台(http://zuyong.v2tech.com),谈到此平台,某服装连锁企业负责人评价到,这种租用的方式很便宜,很适合中小企业,每个月仅花费100多元;而且很便捷,只要能上网就能开会,开会时间可以随心所欲的安排;既提高了沟通的效率、也减少了企业不少的差旅费,不仅仅自己的企业非常认可,许多跟与自己一样的中小企业也觉得很划算。他还表示,以前可望不可及的高端视频会议系统,现在通过V2视频会议系统只需要点击一串连接,就可以高效、简单、灵活的进行会议,这种无地域沟通的梦想通过使用V2视频会议系统终于得以实现了,而且价格也非常平民化。